18.06.2019
Обновления TARGControl май 2019

Программа TARGControl стала более функциональной. В мае мы выпустили крупное обновление, чтобы бухгалтерам, кадровым специалистам, руководителям отделов стало еще проще вести документацию и дисциплинировать сотрудников.

Новый модуль «Табели»

Мы добавили модуль «Табели». В нем вы формируете табели в унифицированной форме Т-13, выгружаете их в Excel, можете распечатать или отослать коллегам.Табель формируется по одному из трех параметров:

  • ставка
  • события
  • по графику

Выбрав формирование табеля по ставке, вы получите отчет в привычном для вас виде – с восьмёрками (или четверками, например, если работник трудится на 0,5 ставки). Каждый день, когда сотрудник отмечался на работе, в отчете обозначится количеством часов в смене. Количество часов в смене задается в карточке сотрудника в разделе «Должность».

Если сформировать табель по параметру «События», вы увидите в таблице фактически отработанное сотрудником время.

Табель «по графику» отразит рабочее время, заданное графиком работы сотрудника. В табеле отразятся даже те дни, когда сотрудник не отмечался на рабочем месте, если в графике эти дни указаны как рабочие.

Как настроить модуль «Табели»

Чтобы настроить отображение информации в табелях, зайдите в раздел «Администрирование» – «Настройки» – «Рабочий табель». Там настройте общие правила для всей компании или индивидуальные для каждой группы сотрудников. Там же вы можете:

  • разрешить или запретить формирование табеля, если есть несогласованные события (нарушения графика, события табеля, события доступа).
  • настроить пользователям права доступа для работы с модулем «Табели»: просмотр, формирование, редактирование, закрытие.

Как создать табель

Чтобы сформировать табель:

  • перейдите в раздел «Табели» – «Т-13»;
  • выберите месяц, за который вам нужен табель, и нажмите кнопку «Построить табель».

Готово. Если вы сформировали табель впервые, то информация в нем не обновится при последующих формированиях. Для обновления нажмите кнопку «Переформировать» (значок справа от табеля либо на верхней панели, если выделить несколько табелей).

Скриншот обновления табеля

Обновление табеля

Чтобы отредактировать значение в ячейке табеля, кликните на окошко со временем. Появится окно для редактирования. В нем вы можете изменить отметку в табеле: явка, выходной, прогул, отработанное время, оставить комментарий.

Изменение отметок в табеле

Изменение отметок в табеле

Когда табель готов, одобряйте его. После одобрения он попадает в раздел «Согласование табелей». В нем ответственное лицо, например, кадровый специалист, собирает табели со всех отделов и филиалов, контролирует, все ли подразделения подготовили табели.

Согласование табеля

Согласование табелей

Не вижу модуль «Табели». Что делать?

Если вы не нашли модуль в своем кабинете, значит, права доступа не позволяют вам его видеть. Чтобы это изменить, загляните в «Администрирование» – «Учетные записи» – «Редактировать запись». Если у вашей учетной записи нет прав доступа для редактирования в этом разделе, обратитесь к вашему администратору с просьбой предоставить доступ к модулю «Табели».

Поделиться: