22.01.2020
Обновления TARGControl январь 2020

И так у нас появились некоторые дополнительные функции.

 

Учет через Wi-Fi

Контроллер C1 теперь может использоваться как точка доступа Wi-Fi. При этом, когда сотрудник находится в зоне действия Wi-Fi рабочее время учитывается, а при выходе из зоны подсчет останавливается.

Для настройки необходимо зарегистрировать сотруднику MAC-адрес его телефона. Это настраивается в разделе Идентификаторы в профиле Сотрудника.

MAC-идентификатор сотрудника

Система сообщений BETA

Теперь в системе TARGControl можно отправлять сообщения сотрудникам, которые они смогут получать и просматривать на терминалах D1 и Timepad. На данный момент функция работает в бета-режиме. Так же получать сообщения можно в Личном кабинете в системе и через мобильное приложение TARGControl.

 

Доступ к управлению сообщениями настраивается в правах учетной записи.

Учетные записи - Настройка прав

Для того, чтобы отправить сообщение, необходимо зайти в соответствующий раздел.

messages_22012020

Сообщения

Сообщения, которые были прочитаны сотрудником, отмечаются флагом Прочитано с указание даты и времени, когда это произошло.

Для того, чтобы послать сообщение сотруднику, надо нажать кнопку Отправить.

68f7a-clip-19kb

Отправка Сообщения

Отображаться на Timepad и D1 сообщения будут следующим образом.
image-20200120-103204
Цифра над Сообщениями показывает количество новых сообщений.
image-20200120-103237
Когда сотрудник просматривает сообщение, дата и время просмотра сохраняются и передаются на сервер. Прочитанные сообщения исчезают из списка на устройстве.


Планирование графиков работы

Мы добавили возможность просматривать планируемые рабочие смены и часы для сотрудника на квартал, полугодие и год. Это может быть полезно, если количество рабочих часов для сотрудника, например, за квартал не должно превышать определенного значения.

Для того, чтобы получить данную информацию, достаточно зайти в Рабочие Графики и кликнуть на соответствующего сотрудника.

image-20200120-104044

Графики работы

Появится окно со статистикой. При нажатий на Экспорт данные будут сохранены в файл.

27f1e-clip-50kb


Календарь дней рождения

Если задавать сотрудникам поле Дата рождения, то можно в удобном виде получить Календарь Дней Рождения. Так же можно настроить автоматическое поздравление сотрудника через Сообщение: в день его рождения ему придет Сообщение с поздравлением.

image-20200120-105148

 

Дни рождения выводятся на специальный календарь. Поэтому очень легко понять когда и у кого из сотрудников будет день рождения.


Настройки для округления рабочего времени

Появилась возможность устанавливать настройки округления рабочего времени (учтенного).

Округление будет применено для всех отчетов, для сводки и табелей.
time_rounding

Настройки УРВ

Возможны три варианта округления:

  1. Без округления - Фактическое рабочее время
  2. Округлять до целого часа - Округляет рабочее время к ближайшему целому, например, отработано 7:25 -> в результате 7:00, отработано 7:30 -> в результате 8:00
  3. Округлять в меньшую сторону - Округление рабочего времени всегда в меньшую сторону часа, например, отработано 7:59 -> в результате 7:00

Настройки могут применяться для всей организации, для конкретной группы, для отдельного сотрудника.


Улучшение контроля Нарушений

Добавлен новый тип нарушения Прогул. Данный тип нарушения генерируется, если сотрудник не явился на рабочее место в течение 3-х часов (количество часов можно изменить в настройках УРВ) или отсутствовал в течение 3-х часов на рабочем месте в соответствии с заданным рабочим графиком. На Сводке добавлены соответствующие кнопки, которые позволяют получить сотрудников с Прогулами. Так же Прогул был добавлен в отчет о Нарушениях.

image-20200120-123048

Сводка

Важно уточнить некоторые технические детали:

  • если у сотрудника не задан рабочий график, то Прогул не будет сгенерирован
  • если сотрудник вообще не явился на работу, то будет сгенерировано нарушение Неявка
  • если сотрудник опоздал более чем на 3 часа, то будет сгенерировано нарушение Прогул, при этом в модуле Согласование по прежнему будет Опоздание с возможностью компенсации на время опоздания
  • если сотрудник пришел на работу, а потом ушел без Увольнительной (специальное событие которое может быть настроено в модуле События), то через 3 часа будет сгенерировано нарушение Прогул, при это в модуле Согласование будет возможность компенсировать время через Ранний уход

Прогул, как и любое другое нарушение, можно отключить в настройках УРВ.


Отчет по нарушениям

Добавлен фильтр по длительности нарушения. Введите значение в минутах чтобы увидеть все нарушения длительность которых больше или равна заданному параметру.

time_foul_duration_filter

Отчет по Нарушениям

Табели изменение ролей

Добавлена отдельная роль только для редактирования ячеек табеля.

timesheet_write_role

Учетные записи

Сводка выбор контуров

Теперь Вы можете посмотреть статистику на странице “Сводка” только для необходимых контуров.

summary_contours

Сводка

Выбор контуров теперь сохраняется также и для отчетов.


Сотрудники справочник должностей

Доступ к справочнику должностей стал более удобным.

employees_position


Планирование ФОТ BETA

Почасовая тарифная ставка устанавливается для должности сотрудника. Значения ставки оплаты могут быть выбраны отдельно для рабочих, выходных и праздничных дней и ночного времени.

payment_rate

Ставка будет использовать в дальнейшем для прогнозирования затрат на ФОТ, получение отчетов о текущих выплатах и т.д.

Поделиться: