Работа с табелем

Введение

Система TARGControl позволит вам автоматически создавать рабочие табели в несколько кликов в унифицированной форме Т-13. Это значительно ускоряет стандартный процесс создания табеля и экономит время кадрового специалиста, а автоматизация процесса помогает избежать ошибок.

Помимо этого, в системе TargControl реализована многоуровневая работа с табелем в зависимости от прав пользователей. Предусмотрена возможность вносить изменения в созданный табель вручную, а так же настраивать вид табеля и экспортировать его в формате таблицы Excel.

Прежде чем начать

A. Убедитесь, что права доступа вашего аккаунта в системе TargControl позволяют работать с табелями

Для этого перейдите в настройки прав доступа учетных записей (Администрирование → Учетные записи). Перед вами появится таблица со списком учетных записей, где в столбце “Т” (табель) будут показаны существующие права доступа.

Изменить права доступа можно нажав на кнопку “Карандаш” справа в строке учетной записи. В открывшемся окне в настройках УРВ внесите необходимые изменения.

Настройка прав доступа для редактирования табелей сотрудников

B. Убедитесь, что настройки генерации табеля соответствуют вашим потребностям.

Проверить это можно на вкладке Администрирование → Настройки → Настройки табеля.

Читать подробнее: Настройка генерации табеля

Создание табеля

Для того, чтобы создать табели сотрудников, необходимо в боковом меню выбрать вкладку “Табели”. Затем в появившемся окне выбрать месяц, по которому нужно сформировать табели, сотрудников и нажать кнопку “Построить табель”.

Если табели не были созданы, то появится окно с предложением их сформировать. Нажмите кнопку “Да”.

Если табели для выбранных сотрудников за данный месяц уже были сформированы ранее, то вы увидите табели сразу.

В появившихся табеля в левом крайнем столбца будет показан статус табеля (открыт/закрыт), а так же количество несогласованных событий сотрудника.

Настройка вида табеля

Можно настроить вид данного табеля, а именно убрать (или добавить) столбцы с информацией о №п/п сотрудника и табельном номере. Для этого нажмите на кнопку “Настройки” в правом верхнем углу.


Изменение табеля

При клике левой клавишей мыши в день-ячейку у вас откроется всплывающее окно (если есть права на запись табеля). В этом окне вы можете внести ручные правки (например если сотрудник присутствовал, но забыл отметится на работе или болел).

Утверждение табеля

Если после проверки и внесения всех необходимых изменений ответственное лицо согласно с данным табелем, необходимо его утвердить. Для этого нужно выбрать необходимые табели среди открытых и нажать кнопку “Закрыть”

либо нажать кнопку “Закрыть все”, если надо утвердить все открытые в окне табели одновременно.


Открытие закрытого табеля

После закрытия табель можно вновь открыть (если у учетной записи сотрудника есть такие права). Для этого выберите необходимый табель и нажмите кнопку “⟲ Открыть”. В появившемся окне нажмите “Да”.

Переформатирование табеля

Если вы внесли изменения в системе, влияющие на табель (например изменили график сотрудника, его ставку, правила генерации табеля), а табель уже был создан, его можно переформатировать. Для этого выберите нужный табель и нажмите на кнопку “🔄Переформатировать” сверху или справа от самого табеля.

ВАЖНО! При переформатировании табеля все ранее сделанные ручные корректировки исчезнут, т.е. фактически происходит удаление всех данных и система заново строит табель, используя внесенные интервалы, настройки и графики сотрудников

 

Удаление табеля


Если вы хотите удалить уже созданный табель, необходимо выбрать его и нажать на кнопку “Удалить” сверху или справа от самого табеля.

Экспорт


Для того, чтобы экспортировать графики, нажмите на кнопку “Экспорт” в правом верхнем углу.

В появившемся окне можно выбрать стиль представления времени: в часах (напр. 7.87) или в часах и минутах (напр. 8:01). Так же здесь можно выбрать шаблон экспорта. С табелем в стандартном формате обычно работает бухгалтерия. А рабочий табель без данных для оплаты подходит для нужд, когда требуется документ просто с фиксацией явок/неявок на работу.

Важно. Бывает необходимо, чтобы в отчетах и табелях отработанное сотрудниками время было представлено в округленном до целого часа виде. Округление можно включить в настройках УРВ (Администрирование → Настройки → Переопределение УРВ).

Метки:
Была ли данная статья полезной?
Как мы можем улучшить данную статью?
Содержание
Клиент – устройство, которое используется заказчиком для доступа к системе СКУД и УРВ, например, ПК, ноутбук, планшет и т.п. Для обеспечения доступа заказчика к системе на клиентское устройство может устанавливаться клиентская часть ПО. Также, для доступа может использоваться интернет-браузер (Chrome, Opera и т.п.).
Сервер – вычислительная система, простым языком, мощный компьютер с серверной операционной системой (ОС), на которой хранится база данных систем СКУД и УРВ, а также установлена серверная часть программного обеспечения (ПО) систем. Сервер может быть, как физическим, так и располагаться в облаке.
Терминал – составное устройство, объединяющее в себе несколько устройств (считыватель, контроллер) и функциональных возможностей. Как правило, содержит несколько считывателей (карточка, биометрия).
Контроллер – это устройство, которое обрабатывает данные, поступающие со считывателей. Принимает решение о пропуске того или иного лица, а также управляет замками. Важным параметром устройства является поддерживаемый для взаимодействия со считывателем протокол: Wiegand или RS-485. Wiegand предназначен для передачи идентификатора со считывателя на контроллер. Не поддерживает шифрование передаваемых данных, аутентификацию сторон, контроль целостности линии между считывателем и контроллером. Например, повреждение провода между считывателем и контроллером не будет обнаружена в автоматическом режиме. Максимальная длина коммуникаций для протокола 100 метров. Нельзя подключить к биометрии по прямой схеме. RS-485 выполняет ту же функцию, однако позволяет контроллеру иметь «обратную связь» со считывателями. Т.е. повреждение провода между считывателем и контроллером будет обнаружено контроллером в автоматическом режиме. 1.2 км
Замок – электронно-механическое запирающее устройство (дверь, шлагбаум, турникет и т.п.).
Считыватель – это идентификационное устройство, подключаемое к контроллеру, предназначенное для извлечения информации (идентификационного кода) с идентификатора пользователя (карта, брелок, отпечаток пальца и т.п.) и последующей передачи данных контроллеру.