ТМЦ. Начало работы

Введение

 

Аналитическая система управления персоналом TARGControl позволяет отразить использование Сотрудниками Товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) организации для нужд компании. Для этого создан специальный Модуль под названием “ТМЦ”.

Функционал Системы позволяет удобно классифицировать Все имеющиеся ТМЦ, создавая наглядные Группы ТМЦ в виде папок. Процесс составления Актов передачи Сотруднику или Материально ответственному лицу (МОЛ) и Актов возврата ТМЦ осуществляется в несколько кликов. А удобные отчеты позволяют в любой момент времени определить кто из Сотрудников и какую ТМЦ использует и какое МОЛ является ответственным за ту или иную материальную ценность.

Внесение ТМЦ в систему


Существует 2 способа добавления товарно-материальных ценностей в систему:

    1. Добавление ТМЦ вручную

    2. Массовый импорт ТМЦ через таблицу .cvs

Ручное добавление ТМЦ


Для внесения ТМЦ* в Систему необходимо:
* в качестве ТМЦ может выступать инструмент, электроинструмент, некое инвентарное оборудование, с помощью которого Сотрудники предприятия выполняю работы, оказывают услуги.

1. Перейти в раздел “ТМЦ”, нажать кнопку “Добавить”:

2. В выпадающем окне выбрать непосредственно ТМЦ или группу (группа — это название папки в которую впоследствии можно добавлять ТМЦ)

3. Внести название, прочую необходимую информацию и нажать кнопку “Сохранить”

В результате внесенная информация сохранится в списке ТМЦ:

Импорт ТМЦ


Шаг 1. Выгрузите данные или создайте таблицу Exсel

Выгрузите данные о ТМЦ из вашей системы учета в виде таблицы либо создайте новую таблицу. Для корректного импорта данных там должны быть такие столбцы как Название, Описание ТМЦ (при необходимости) и Группа.

Пример содержания таблицы для импорта ТМЦ


Если вы создаете новую таблицу, воспользуйтесь нашим шаблоном: Шаблон таблицы Импорт ТМЦ

Шаг 3. Сохраните таблицу


Полученную таблицу необходимо сохранить в формате “Текст с разделителями-запятыми (.csv)”

Для этого в программе Microsoft Excel перейдите Файл → Сохранить как… → Выберите формат файла “Текст с разделителями-запятыми (.csv)”

Шаг 4. Импортируйте таблицу в TargControl


Для этого перейдите в боковом меню на вкладку “ТМЦ”, затем в правом верхнем углу выберите нажмите на Импорт.

В появившемся окне выберите в качестве разделителя “;”, выберите необходимый файл .csv, и действия при дублировании сотрудника (Способ импорта).

Далее проверьте соответствие значений столбцов таблицы с полями. Если они не соответствуют, выберите необходимое значение самостоятельно и нажмите Импортировать.

После после импорта новые ТМЦ появятся в системе TargControl.

 

Метки:
Была ли данная статья полезной?
Как мы можем улучшить данную статью?
Содержание
Клиент – устройство, которое используется заказчиком для доступа к системе СКУД и УРВ, например, ПК, ноутбук, планшет и т.п. Для обеспечения доступа заказчика к системе на клиентское устройство может устанавливаться клиентская часть ПО. Также, для доступа может использоваться интернет-браузер (Chrome, Opera и т.п.).
Сервер – вычислительная система, простым языком, мощный компьютер с серверной операционной системой (ОС), на которой хранится база данных систем СКУД и УРВ, а также установлена серверная часть программного обеспечения (ПО) систем. Сервер может быть, как физическим, так и располагаться в облаке.
Терминал – составное устройство, объединяющее в себе несколько устройств (считыватель, контроллер) и функциональных возможностей. Как правило, содержит несколько считывателей (карточка, биометрия).
Контроллер – это устройство, которое обрабатывает данные, поступающие со считывателей. Принимает решение о пропуске того или иного лица, а также управляет замками. Важным параметром устройства является поддерживаемый для взаимодействия со считывателем протокол: Wiegand или RS-485. Wiegand предназначен для передачи идентификатора со считывателя на контроллер. Не поддерживает шифрование передаваемых данных, аутентификацию сторон, контроль целостности линии между считывателем и контроллером. Например, повреждение провода между считывателем и контроллером не будет обнаружена в автоматическом режиме. Максимальная длина коммуникаций для протокола 100 метров. Нельзя подключить к биометрии по прямой схеме. RS-485 выполняет ту же функцию, однако позволяет контроллеру иметь «обратную связь» со считывателями. Т.е. повреждение провода между считывателем и контроллером будет обнаружено контроллером в автоматическом режиме. 1.2 км
Замок – электронно-механическое запирающее устройство (дверь, шлагбаум, турникет и т.п.).
Считыватель – это идентификационное устройство, подключаемое к контроллеру, предназначенное для извлечения информации (идентификационного кода) с идентификатора пользователя (карта, брелок, отпечаток пальца и т.п.) и последующей передачи данных контроллеру.