ТМЦ. Начало работы
Введение
Аналитическая система управления персоналом TARGControl позволяет отразить использование Сотрудниками Товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) организации для нужд компании. Для этого создан специальный Модуль под названием “ТМЦ”.
Функционал Системы позволяет удобно классифицировать Все имеющиеся ТМЦ, создавая наглядные Группы ТМЦ в виде папок. Процесс составления Актов передачи Сотруднику или Материально ответственному лицу (МОЛ) и Актов возврата ТМЦ осуществляется в несколько кликов. А удобные отчеты позволяют в любой момент времени определить кто из Сотрудников и какую ТМЦ использует и какое МОЛ является ответственным за ту или иную материальную ценность.
Внесение ТМЦ в систему
Существует 2 способа добавления товарно-материальных ценностей в систему:
Добавление ТМЦ вручную
Массовый импорт ТМЦ через таблицу .csv
Ручное добавление ТМЦ
Для внесения ТМЦ* в Систему необходимо:
* в качестве ТМЦ может выступать инструмент, электроинструмент, некое инвентарное оборудование, с помощью которого Сотрудники предприятия выполняю работы, оказывают услуги.
1. Перейти в раздел “ТМЦ”, нажать кнопку “Добавить”:
2. В выпадающем окне выбрать непосредственно ТМЦ или группу (группа — это название папки в которую впоследствии можно добавлять ТМЦ)
3. Внести название, прочую необходимую информацию и нажать кнопку “Сохранить”
В результате внесенная информация сохранится в списке ТМЦ:
Импорт ТМЦ
Шаг 1. Выгрузите данные или создайте таблицу Exсel
Выгрузите данные о ТМЦ из вашей системы учета в виде таблицы либо создайте новую таблицу. Для корректного импорта данных там должны быть такие столбцы как Название, Описание ТМЦ (при необходимости) и Группа.
Пример содержания таблицы для импорта ТМЦ
Если вы создаете новую таблицу, воспользуйтесь нашим шаблоном: Шаблон таблицы Импорт ТМЦ
Шаг 3. Сохраните таблицу
Полученную таблицу необходимо сохранить в формате “Текст с разделителями-запятыми (.csv)”
Для этого в программе Microsoft Excel перейдите Файл → Сохранить как… → Выберите формат файла “Текст с разделителями-запятыми (.csv)”
Шаг 4. Импортируйте таблицу в TargControl
Для этого перейдите в боковом меню на вкладку “ТМЦ”, затем в правом верхнем углу выберите нажмите на Импорт.
В появившемся окне выберите в качестве разделителя “;”, выберите необходимый файл .csv, и действия при дублировании сотрудника (Способ импорта).
Далее проверьте соответствие значений столбцов таблицы с полями. Если они не соответствуют, выберите необходимое значение самостоятельно и нажмите Импортировать.
После после импорта новые ТМЦ появятся в системе TargControl.
