Организация УРВ по проектам

Модуль проекты в системе TARGControl предназначен для отслеживания прогресса по исполнению тех или иных задач, сравнения планируемой скорости выполнения проекта с фактической. Благодаря проектам можно:

  • оценивать скорость выполнения проекта и отслеживать достаточно ли ресурсов (человеко-часов) для ее выполнения в срок;

  • вести учет рабочего времени и оценивать трудозатраты в разрезе задач и проектов

  • разделять проекты на задачи и подзадачи, отслеживать прогресс и скорость выполнения по каждой из них;

  • получать аналитику по выполнению задач каждым из сотрудников.

Для организации учета рабочего времени по проектам нужно выполнить следующие рекомендации:

1. Регистрация в TARGControl Cloud

Самым первым и главным шагом является регистрация в TARGControl Cloud. Для регистрации пройдите на сайт cloud.targcontrol.com и введите нужные данные для регистрации учетной записи.

Читать подробнее: Регистрация в системе - TARGControl

2. Выбор устройств

Перейдем к выбору устройств, на котором сотрудники будут выбирать проекты для работы. Организовать учет рабочего времени по проектам можно с помощью множества устройств:

  1. Устройство на ОС Android (планшет/телефон) с установленным приложение TimePad: идентификация по PIN и RFID.

  2. Терминалы F1/F2: идентификация по лицу.

  3. Терминалы T1/T2: идентификация по RFID и PIN.

  4. Терминал D1: идентификация по биометрии, RFID и PIN.

  5. Личный кабинет TARGControl Cloud: идентификация с помощью личной учетной записи.

  6. Устройство на ОС Android либо iOS с установленным приложением TARGControl App: идентификация с помощью личной учетной записи.

    1. Скачать в Google Play: Приложения в Google Play – TARGControl

    2. Скачать в App Store: https://apps.apple.com/by/app/targcontrol/id1529446868

3. Подключение устройств

Далее, в зависимости от выбранного вами оборудования, необходимо зарегистрировать его в системе TARGControl.

Читать подробнее о настройках TimePad (актуально для F1/F2 и T1/T2): https://targcontrol.com/knowledge-base/add-timepad/

Читать подробнее о настройках D1: Настройка терминала TC D1CM - TARGControlhttps://targcontrol.com/knowledge-base/documentation-f2/

Читать подробнее о создании о Создании учетных записей сотруднику (для работы в личном кабинете): https://targcontrol.com/knowledge-base/add-account

4. Добавление сотрудников в систему и внесение идентификаторов

Далее нужно добавить сотрудников в систему. Сделать это можно как массовым импортом так и вручную.

Читать кратко о создании Сотрудников: Сотрудники. Начало работы - TARGControl

Читать полный блок о создании Сотрудников: Сотрудники - TARGControl

После добавления внести нужный тип идентификатора для ваших сотрудников (отпечатки пальцев, фотографии, карты, PIN).

Читать подробнее о внесении Идентификаторов: Идентификаторы - TARGControl

В случае, если работа по проектам будет организована в личном кабинете TARGControl Cloud или в TARGControl App, внесение идентификаторов не требуется.

5. Создание проектов и задач

Далее в системе нужно создать проекты и задачи в рамках проекта. Для этого перейдите во вкладку Проекты и нажмите на кнопку “Добавить” и внесите нужные данные.

Внутри проекта создайте нужные задачи и определите на каждую задачу сотрудников, которые будут работать над ней.

Подробнее о создании проектов: Проекты. Начало работы - TARGControl

6. Планирование проекта

После создания нужных проектов и задач вы можете спланировать каждый месяц проекта, указав сотрудников, работающих в рамках данного проекта.

Читать подробнее о планировании: Планирование проекта - TARGControl

7. Работа над проектами

После выполнения всех настроек в TARGControl Cloud сотрудники могут приступить к выполнению намеченных проектов.

Для выполнения проекта сотруднику нужно выполнить следующие действия:

  1. Подойти к устройству и пройти идентификацию (по отпечатку пальца, лицу, карте или пин-коду)

  2. Среди предложенных вариантов выбрать проект и задачу внутри проекта. Работа над проектом началась.

  3. После завершения работы над проектом сотруднику нужно подойти к устройству, пройти идентификацию и закончить работу над текущим проектом.

В случае, если для работы над проектами вы используете WEB-интерфейс либо приложение TARGControl, все действия выполняются в личном кабинете сотрудника.

Читать подробнее о работе в Личном кабинете в WEB-версии: Личный кабинет. Часы - TARGControl

Читать подробнее о работе в приложении TARGControl: Работа с приложением TARGControl Mobile - TARGControl

8. Статистика проекта

После сбора необходимых данных в рамках проекта вы можете получить подробный отчет по отработанному времени каждого сотрудника.

Для этого перейдите в меню Проект - Статистика, выберите нужный проект (проекты) и нажмите на кнопку “Построить отчет”.

Была ли данная статья полезной?
Как мы можем улучшить данную статью?
Содержание
Клиент – устройство, которое используется заказчиком для доступа к системе СКУД и УРВ, например, ПК, ноутбук, планшет и т.п. Для обеспечения доступа заказчика к системе на клиентское устройство может устанавливаться клиентская часть ПО. Также, для доступа может использоваться интернет-браузер (Chrome, Opera и т.п.).
Сервер – вычислительная система, простым языком, мощный компьютер с серверной операционной системой (ОС), на которой хранится база данных систем СКУД и УРВ, а также установлена серверная часть программного обеспечения (ПО) систем. Сервер может быть, как физическим, так и располагаться в облаке.
Терминал – составное устройство, объединяющее в себе несколько устройств (считыватель, контроллер) и функциональных возможностей. Как правило, содержит несколько считывателей (карточка, биометрия).
Контроллер – это устройство, которое обрабатывает данные, поступающие со считывателей. Принимает решение о пропуске того или иного лица, а также управляет замками. Важным параметром устройства является поддерживаемый для взаимодействия со считывателем протокол: Wiegand или RS-485. Wiegand предназначен для передачи идентификатора со считывателя на контроллер. Не поддерживает шифрование передаваемых данных, аутентификацию сторон, контроль целостности линии между считывателем и контроллером. Например, повреждение провода между считывателем и контроллером не будет обнаружена в автоматическом режиме. Максимальная длина коммуникаций для протокола 100 метров. Нельзя подключить к биометрии по прямой схеме. RS-485 выполняет ту же функцию, однако позволяет контроллеру иметь «обратную связь» со считывателями. Т.е. повреждение провода между считывателем и контроллером будет обнаружено контроллером в автоматическом режиме. 1.2 км
Замок – электронно-механическое запирающее устройство (дверь, шлагбаум, турникет и т.п.).
Считыватель – это идентификационное устройство, подключаемое к контроллеру, предназначенное для извлечения информации (идентификационного кода) с идентификатора пользователя (карта, брелок, отпечаток пальца и т.п.) и последующей передачи данных контроллеру.