Работа с приложением TARGControl Mobile
Введение
TARGControl Mobile — приложение, позволяющее пользоваться основными функциями веб-версии системы TARGControl на iOS и Android смартфонах. С помощью приложения сотрудники могут: просматривать личную и общую сводку, нарушения, формировать персональные отчеты, просматривать свой график, сообщения и многое другое.
Существует два режима использования приложения TARGControl Mobile: Администратор и Персональный кабинет, что делает его подходящим как для руководителей организации, так и для рядовых сотрудников.
В режиме Администратор пользователь может: просматривать сводку по сотрудникам организации и нарушениям, согласовывать события табеля, генерировать персональные отчеты и следить за состоянием контроллеров, подключенных к облаку.
В режиме Персональный кабинет пользователь может: просматривать персональную сводку по отработанному времени, свой график работы и табель, а так же сообщения, отправленные данному сотруднику в системе TARGControl.
Прежде чем начать
Убедитесь, что у сотрудников, которые будут использовать приложение в персональном режиме, есть учетная запись в системе. Просмотреть это можно на вкладке Администрирование → Учетные записи.
Если у сотрудника нет личной учетной записи в системе TARGControl, необходимо ее добавить.
Читать: Создание учетной записи
Если осуществить вход в приложение с учетной записи, не привязанной к сотруднику, приложение будет доступно только в административном режиме.
Начало работы с приложением
Для начала работы с приложением, скачайте его с PlayMarket или AppStore. Выполните вход в систему TARGControl, введя логин и пароль от учетной записи.
После первого входа приложение откроется в режиме Администратор на вкладке Сводка.
В верхней части экрана расположена иконка пользователя, нажав на которую можно: перейти в режим Персональный кабинет либо выйти из учетной записи в приложении.
Переход в режим “Персональный кабинет”
Режим Администратор
Сводка
Все блоки сводки являются кликабельными. При нажатии на кнопки “На работе”, “Опоздания”, “Прогулы” появится список сотрудников, входящих в данную категорию. Далее, нажав на сотрудника, можно будет просмотреть рабочие интервалы каждого из них.
Аналогично работают кнопки в блоках Нарушения (2), Согласования (3) и Документы и справки (4).
Для того, чтобы согласовать нарушение или событие табеля сотруднику за текущий день, необходимо нажать на блок Согласования (3), выбрать сотрудника и в появившемся окне нажать “Согласовать”. Так же к согласованию можно добавить произвольный текстовый комментарий.
Отчет
На данной вкладке можно построить персональный отчет по сотруднику за выбранный промежуток времени. Отчет будет включать в себя: количество часов, отработанных за день, тип дня согласно графику (рабочий или выходной). День, когда сотрудник совершил нарушения будет отмечен красным знаком слева. Для просмотра более подробной информации за день, такой как рабочие интервалы и типы нарушений, нажмите на него в отчете.
Устройства
На вкладке устройства представлен список контроллеров, подключенных к облаку TARGControl. Здесь можно просмотреть: название устройства, его статус и время подключения.
Ограничение доступа к административному режиму
Важно. Функции, доступные пользователю в административном режиме, можно ограничить (например настроить группы сотрудников, которые будут видны в сводке, либо запретить формирование отчетов). Для этого необходимо в веб-версии системы настроить права доступа учетной записи сотрудника (Администрирование → Учетные записи).
Читать:Настройка прав доступа для пользователей
Режим Персональный кабинет
В режиме Персональный кабинет сотрудникам доступны следующие функции:
Персональная сводка
Персональная сводка показывает количество отработанных часов, график работы и рабочие интервалы за текущий день.
Количество отработанных сотрудником часов так же представлено в виде диаграммы дашборд. При заполнении “круга” и начале переработки, часы переработки будут обозначаться красным цветом.
График
На вкладке график сотрудник может просмотреть расписание за выбранную неделю.
Табель
На вкладке табель сотрудник может просмотреть реальное количество часов, отработанное им за выбранную неделю.
Сообщения
На вкладке сообщения сотрудник может просмотреть отправленные ему сообщения из системы TARGControl.
Читать: Отправка и чтение сообщений
