Проекты. Начало работы

Введение


Модуль проекты в системе TARGControl предназначен для отслеживания прогресса по исполнению тех или иных задач, сравнения планируемой скорости выполнения проекта с фактической. Благодаря проектам можно:

  • оценивать скорость выполнения проекта и отслеживать достаточно ли ресурсов (человеко-часов) для ее выполнения в срок;

  • разделять проекты на задачи и подзадачи, отслеживать прогресс и скорость выполнения по каждой из них;

  • получать аналитику по выполнению задач каждым из сотрудников.

Прежде чем начать


В системе TARGControl существует 2 типа событий: “По событиям” и “По времени”

По событиям — проект-менеджер создает задачи и подзадачи внутри проекта, ставит временные рамки и назначает исполнителей. В момент идентификации на устройстве TimePad сотрудник выбирает из доступных задач ту, которой он будет заниматься. После начинается учет рабочего времени. Исполнителям задачи доступны только в период, установленный проект-менеджером.

По временипроект-менеджер создает задачи внутри проекта, ставит временные рамки и назначает исполнителей. Сотрудник идентифицируется на устройстве TimePad и начинает рабочий день. Если в данном контуре в данное время он стоит как исполнитель — его рабочее время считается временем, затраченным на выполнение проекта.

Важно: при необходимости добавления двух активных проектов в одно и то же время в одном контуре необходимо использовать тип проекта “По событиям”.

Начало работы


Шаг 1. Создание проекта


Для того, чтобы начать работать с модулем Проекты, необходимо перейти в боковом меню на вкладку “Проекты” и нажать кнопку “+Добавить”.

В появившемся окне:

A. Выбор типа проекта: “по событиям” и “по времени”

B. Добавление названия проекта

C. Дата начала проекта

D. Дата конца проекта

E. Трудозатраты — часы, необходимые для выполнения проекта по предварительным оценкам (например человеко-часы при строительстве объекта) — не обязательный параметр, необходимый для раздела планирование;

F. Статус проекта:

Планирование — проект отображается в списке, при этом учет рабочего времени по нему не происходит.

Активен — проект будет отображаться в списке на вкладке проекты и на устройствах TimePad (тип проекта “По событиям”) либо их рабочее время в контуре будет учитываться как время работы над проектом (тип проекта “По времени”).

Завершен — проект останется в системе, но не будет отображаться в списке текущих и на устройствах TimePad. Для просмотра завершенных проектов необходимо выбрать пункт “Показывать завершенные проекты”.

G. Выбор контура — выберите контур (объект), где будут происходить работы надо проектом (рабочее время в котором будет считаться временем работы над проектом).

Подробнее о контурах: https://targcontrol.com/knowledge-base/contours

H. Выбор учетной записи — выберите учетные записи в системе, которым будет доступен данный проект.

I. Описание. Поле для произвольного текстового комментария, который будет отображаться рядом с названием проекта в списке.

После добавления информации сохраните внесенные изменения.

Шаг 2. Добавление задач


После создания проекта можно добавить задачи и подзадачи. Для этого перейдите на вкладку Задачи (1) либо выберите пиктограмму Задачи (2) в списке проектов.

Появится окно, где список задач по проекту представлен в виде диаграммы Ганта. Здесь можно добавить задачи и подзадачи в проекте, указать их срок реализации и назначить исполнителей.

Для того чтобы добавить новую задачу/подзадачу нажмите на иконку в верхней части окна либо кликните правой клавишей мыши по диаграмме.

Для редактирования задачи дважды нажмите на нее левой клавишей мыши. В появившемся окне задайте название задачи, сроки реализации, исполнителей, цвет отображения на графике. Так же здесь можно отмечать прогресс по выполнению данной задачи.

После внесения всей необходимой информации диаграмма будет иметь следующий вид.



Шаг 3. Выбор события на терминале


Сотрудник, назначенный на выполнение задачи, в момент идентификации на устройстве TimePad сможет выбрать одну из доступных на день задач.


Время, затраченное на выполнение задачи будет отображено в отчетах по проекту, что в последствие поможет руководителям отслеживать прогресс по задачам и сотрудникам.

 

 

Была ли данная статья полезной?
Как мы можем улучшить данную статью?
Содержание
Клиент – устройство, которое используется заказчиком для доступа к системе СКУД и УРВ, например, ПК, ноутбук, планшет и т.п. Для обеспечения доступа заказчика к системе на клиентское устройство может устанавливаться клиентская часть ПО. Также, для доступа может использоваться интернет-браузер (Chrome, Opera и т.п.).
Сервер – вычислительная система, простым языком, мощный компьютер с серверной операционной системой (ОС), на которой хранится база данных систем СКУД и УРВ, а также установлена серверная часть программного обеспечения (ПО) систем. Сервер может быть, как физическим, так и располагаться в облаке.
Терминал – составное устройство, объединяющее в себе несколько устройств (считыватель, контроллер) и функциональных возможностей. Как правило, содержит несколько считывателей (карточка, биометрия).
Контроллер – это устройство, которое обрабатывает данные, поступающие со считывателей. Принимает решение о пропуске того или иного лица, а также управляет замками. Важным параметром устройства является поддерживаемый для взаимодействия со считывателем протокол: Wiegand или RS-485. Wiegand предназначен для передачи идентификатора со считывателя на контроллер. Не поддерживает шифрование передаваемых данных, аутентификацию сторон, контроль целостности линии между считывателем и контроллером. Например, повреждение провода между считывателем и контроллером не будет обнаружена в автоматическом режиме. Максимальная длина коммуникаций для протокола 100 метров. Нельзя подключить к биометрии по прямой схеме. RS-485 выполняет ту же функцию, однако позволяет контроллеру иметь «обратную связь» со считывателями. Т.е. повреждение провода между считывателем и контроллером будет обнаружено контроллером в автоматическом режиме. 1.2 км
Замок – электронно-механическое запирающее устройство (дверь, шлагбаум, турникет и т.п.).
Считыватель – это идентификационное устройство, подключаемое к контроллеру, предназначенное для извлечения информации (идентификационного кода) с идентификатора пользователя (карта, брелок, отпечаток пальца и т.п.) и последующей передачи данных контроллеру.