Персональный отчет

Введение


Персональный отчет позволяет просмотреть историю работы сотрудника в подробностях по дням за выбранный промежуток времени. В нем показываются интервалы работы, нарушения, оценки и т.д. Данный отчет по содержанию похож на групповой отчет , но является более подробным.

Создание персонального отчета


Для того, чтобы открыть персональный отчет сотрудника, необходимо в боковом меню выбрать “Отчеты” и перейти на вкладку “Персональный”. Затем в появившемся окне указать временной промежуток, за который вы хотите сформировать отчет (по умолчанию стоит от начала текущего месяца до сегодняшнего дня), выбрать сотрудника и нажать на кнопку “Построить отчет”.

Появившийся отчет будет иметь следующий вид, где:


A Дата. Можно изменить отображение от более поздней даты к более ранней нажав на ↑

B Тип дня. РАБ — рабочий день, ВЫХ — выходной, согласно производственному календарю

C Вх./Вых. — рабочие интервалы сотрудника. Из суммы интервалов складывается общее время работы за этот день.

D События. Показываются события, которые указал сотрудник при идентификации для каждого интервала (если события доступа настроены Администрирование → События).

Если в качестве терминалов используются планшеты с TimePad или терминалы с экраном каждый раз, отмечаясь на терминале (при соответствующих настройках), сотрудник может указывать события, например работа, обед, перерыв, выезд и т.д.

В зависимости от настроек событий доступа, интервалы, событие которых не относится к рабочему времени, не будут включатся в общий учет.

E Обед. Показывается время обеда согласно рабочему графику. Так же отмечено строгий/оплачиваемых обед или нет.

F Учет. Сумма всех рабочих интервалов за указанный день.

G Установлено. Время, которое сотрудник должен отработать согласно графику.

H Присутствие. Время, которое сотрудник отработал во временном промежутке, установленным графиком.

I Вне графика. Время, которое сотрудник отработал вне временного промежутка, установленного графиком. Например работал после конца рабочего дня.

J Дневное. Количество часов, которые сотрудник отработал в дневное время.

K Ночное. Количество часов, которые сотрудник отработал в ночное время.

L Выходные. Количество часов, которые сотрудник отработал в выходные и праздничные дни, согласно производственному календарю.

M Оценка персонала. Оценка сотрудника за данный рабочий день.

В системе TargControl есть возможность простановки оценок сотрудникам по пятибалльной шкале за каждый рабочий день / за каждый выполненный проект или задачу (боковое меню “Оценки персонала”). Если оценки сотруднику выставлялись — они отобразятся в данном отчете.

N Нарушения. Описание нарушений сотрудника за данный рабочий день. Будет указано время нарушения, а так же общее время нарушения (в часах и минутах).

В нижней части отчета указывается сумма по каждому из показателей за указанный период.

Настройка вида отчета

 

В настройках данного отчета есть возможность скрыть столбец События, а так же выбрать контуры, по которым вы хотите получить данные. Для этого нажмите на значок настройки в правом верхнем углу.

Экспорт

 

Данный отчет можно экспортировать в формате таблицы Excel. Для этого в правом верхнем углу нажмите на кнопку “Экспорт”. Далее выберете все необходимые поля для экспорта, и нажмите кнопку “Экспорт”.

При экспорте отчета можно выбрать вид представления времени: часы и минуты или только часы (в первом случае рабочее время, например 7 часов 30 минут будет отображаться как 7:30, во втором 7,5).

Так же есть возможность включить Переопределение УРВ, что позволит выбрать различные варианты расчета рабочего времени сотрудника.

Рассмотрим на примере. График работы установлен с 8:00 до 17:00. Сотрудник пришел на работу в 7:00, вышел на обед в 13:00, пришел с обеда в 15:00, ушел с работы в 17:30.

Все подсчитанное время — учет будет отображать сумму времени из всех рабочих интервалов.

В данном режиме график работы никак не влияет на результат и может использоваться только для выявлений опозданий и ранних уходов, в учете будет результат 8 часов 30 минут

Строго по графику — учет будет отображать сумму времени только из тех рабочих интервалов, которые попадают в интервал графика работы.

При данной настройке результатом будет 7 часов. Интервалы 7:00 – 8:00 и 17:00 — 17:30 не будет засчитаны в качестве рабочего времени.

Строго по графику с компенсацией — учет будет отображать сумму времени из всех рабочих интервалов, но если она превысит время работы, которое установлено графиком, то отобразиться время работы по графику работы.

При настройке “Строго по графику с компенсацией” результатом будет 8 часов, не смотря на то что фактически сотрудник отработал 8 часов 30 минут, компенсироваться время может только до того значения, которое установлено по графику (то есть учтенное время не может быть больше, чем задано в графике работы).

Была ли данная статья полезной?
Как мы можем улучшить данную статью?
Содержание
Клиент – устройство, которое используется заказчиком для доступа к системе СКУД и УРВ, например, ПК, ноутбук, планшет и т.п. Для обеспечения доступа заказчика к системе на клиентское устройство может устанавливаться клиентская часть ПО. Также, для доступа может использоваться интернет-браузер (Chrome, Opera и т.п.).
Сервер – вычислительная система, простым языком, мощный компьютер с серверной операционной системой (ОС), на которой хранится база данных систем СКУД и УРВ, а также установлена серверная часть программного обеспечения (ПО) систем. Сервер может быть, как физическим, так и располагаться в облаке.
Терминал – составное устройство, объединяющее в себе несколько устройств (считыватель, контроллер) и функциональных возможностей. Как правило, содержит несколько считывателей (карточка, биометрия).
Контроллер – это устройство, которое обрабатывает данные, поступающие со считывателей. Принимает решение о пропуске того или иного лица, а также управляет замками. Важным параметром устройства является поддерживаемый для взаимодействия со считывателем протокол: Wiegand или RS-485. Wiegand предназначен для передачи идентификатора со считывателя на контроллер. Не поддерживает шифрование передаваемых данных, аутентификацию сторон, контроль целостности линии между считывателем и контроллером. Например, повреждение провода между считывателем и контроллером не будет обнаружена в автоматическом режиме. Максимальная длина коммуникаций для протокола 100 метров. Нельзя подключить к биометрии по прямой схеме. RS-485 выполняет ту же функцию, однако позволяет контроллеру иметь «обратную связь» со считывателями. Т.е. повреждение провода между считывателем и контроллером будет обнаружено контроллером в автоматическом режиме. 1.2 км
Замок – электронно-механическое запирающее устройство (дверь, шлагбаум, турникет и т.п.).
Считыватель – это идентификационное устройство, подключаемое к контроллеру, предназначенное для извлечения информации (идентификационного кода) с идентификатора пользователя (карта, брелок, отпечаток пальца и т.п.) и последующей передачи данных контроллеру.