Основы работы с табелем
В данной статье будет рассказано об основных возможностях при работе с табелем.
Для начала необходимо загрузить табель.
Откройте страницу Табель, выберите месяц и нужных сотрудников и нажмите кнопку .
Если табели не были созданы, то появится окно с предложением их сформировать.
Нажмите Да. Если табели для выбранных сотрудников за данный месяц уже были сформированы ранее, то вы сразу увидите табели. Табель строит согласно настройкам, которые заданы в Администрирование -> Настройки -> Рабочий Табель.
Табель является финальной версией отчета, которые закрывает месяц, и может быть использован бухгалтерией или отделом кадров для расчета зарплаты.
При клике левой клавишей мыши в день-ячейку у вас откроет всплывающее окно ( если есть права на запись табеля). В этом окне вы можете внести ручные правки.
Кнопка Переформатировать стирает ручные правки, а так же подтянет свежие данные из:
- графиков работы (события табеля, графики)
- согласований
- ручных корректировок (интервалы)
Кнопка Удалить сотрет текущий табель, его надо будет Сформировать заново. Переформатировать фактически сразу удаляет табель, и тут же формирует его опять.
Табель имеет смысл создавать и работать с ним в последние дни месяца, когда уже внесены все правки в графики (Больничные, Отпуска и т.д.), проведена работа с Согласованиями, а так же сделаны ручные корректировки в интервалы.
После того, как все правки по сотруднику или группе сотрудников внесены, табель для них можно Закрыть. В закрытом состоянии табель не может быть изменен.
Для того, чтобы закрыть табель выделите сотрудников и нажмите на кнопку Закрыть.
Роли для работы с Табелем. Таким образом, можно настроить разрешение, чтобы сотрудник мог только закрыть табель, без возможности открыть его опять назад и отредактировать.
