Отчет за месяц

Введение


Данный тип отчета позволяет просмотреть как планируемую зарплату (по графику) и так и за фактически отработанное время; часы, отработанные сотрудниками, по дням в компактном виде, в т.ч. с разбивкой на дневные, ночные; сумму часов за месяц и многое другое.

Создание отчета за месяц


Для того, чтобы открыть данный тип отчета, необходимо выбрать в боковом меню вкладку “Отчеты”, после чего в появившемся окне выбрать вкладку “За месяц”. Далее нужно указать месяц, по которому будет формироваться отчет и выбрать сотрудника. Затем нажать кнопку “Построить отчет”.

Настройка вида отчета

 

Данный тип отчета имеет гибкие настройки: помимо отработанного времени можно показать время работы по графику, отработанное время по должности, показать ставку, планируемую и фактическую зарплаты (если ставки указывались при принятии сотрудника на должность).

Для настройки вида отчета нажмите на кнопку “Настройки” в правом верхнем углу. После чего выберете те данные, которые вы хотите включить в отчет. Так же в настройках можно выбрать контуры, по которым вы хотите получить данные.

Ставка (часов в день), демонстрируется корректно, только если она была указана при добавлении должности сотруднику.

Планируемая зарплата (по графику) — заработная плата, рассчитанная исходя из рабочих часов, запланированных в графике сотрудника.

Фактическая зарплата — заработная плата, рассчитанная исходя из фактически отработанных работником часов.

Зарплаты рассчитывается только только в том случае, если почасовая ставка была указана при добавлении должности сотруднику.

 

Экспорт

 

Данный отчет можно экспортировать в формате таблицы Excel. Для этого в правом верхнем углу нажмите на кнопку “Экспорт”. Далее выберете все необходимые поля для экспорта, и нажмите кнопку “Экспорт”.

При экспорте отчета можно выбрать вид представления времени: часы и минуты или только часы (в первом случае рабочее время, например 7 часов 30 минут будет отображаться как 7:30, во втором 7,5).

Так же есть возможность включить Переопределение УРВ, что позволит выбрать различные варианты расчета рабочего времени сотрудника.

Рассмотрим на примере. График работы установлен с 8:00 до 17:00. Сотрудник пришел на работу в 7:00, вышел на обед в 13:00, пришел с обеда в 15:00, ушел с работы в 17:30.

Все подсчитанное время — учет будет отображать сумму времени из всех рабочих интервалов.

В данном режиме график работы никак не влияет на результат и может использоваться только для выявлений опозданий и ранних уходов, в учете будет результат 8 часов 30 минут

Строго по графику — учет будет отображать сумму времени только из тех рабочих интервалов, которые попадают в интервал графика работы.

При данной настройке результатом будет 7 часов. Интервалы 7:00 – 8:00 и 17:00 — 17:30 не будет засчитаны в качестве рабочего времени.

Строго по графику с компенсацией — учет будет отображать сумму времени из всех рабочих интервалов, но если она превысит время работы, которое установлено графиком, то отобразиться время работы по графику работы.

При настройке “Строго по графику с компенсацией” результатом будет 8 часов, не смотря на то что фактически сотрудник отработал 8 часов 30 минут, компенсироваться время может только до того значения, которое установлено по графику (то есть учтенное время не может быть больше, чем задано в графике работы).

Была ли данная статья полезной?
Как мы можем улучшить данную статью?
Содержание
Клиент – устройство, которое используется заказчиком для доступа к системе СКУД и УРВ, например, ПК, ноутбук, планшет и т.п. Для обеспечения доступа заказчика к системе на клиентское устройство может устанавливаться клиентская часть ПО. Также, для доступа может использоваться интернет-браузер (Chrome, Opera и т.п.).
Сервер – вычислительная система, простым языком, мощный компьютер с серверной операционной системой (ОС), на которой хранится база данных систем СКУД и УРВ, а также установлена серверная часть программного обеспечения (ПО) систем. Сервер может быть, как физическим, так и располагаться в облаке.
Терминал – составное устройство, объединяющее в себе несколько устройств (считыватель, контроллер) и функциональных возможностей. Как правило, содержит несколько считывателей (карточка, биометрия).
Контроллер – это устройство, которое обрабатывает данные, поступающие со считывателей. Принимает решение о пропуске того или иного лица, а также управляет замками. Важным параметром устройства является поддерживаемый для взаимодействия со считывателем протокол: Wiegand или RS-485. Wiegand предназначен для передачи идентификатора со считывателя на контроллер. Не поддерживает шифрование передаваемых данных, аутентификацию сторон, контроль целостности линии между считывателем и контроллером. Например, повреждение провода между считывателем и контроллером не будет обнаружена в автоматическом режиме. Максимальная длина коммуникаций для протокола 100 метров. Нельзя подключить к биометрии по прямой схеме. RS-485 выполняет ту же функцию, однако позволяет контроллеру иметь «обратную связь» со считывателями. Т.е. повреждение провода между считывателем и контроллером будет обнаружено контроллером в автоматическом режиме. 1.2 км
Замок – электронно-механическое запирающее устройство (дверь, шлагбаум, турникет и т.п.).
Считыватель – это идентификационное устройство, подключаемое к контроллеру, предназначенное для извлечения информации (идентификационного кода) с идентификатора пользователя (карта, брелок, отпечаток пальца и т.п.) и последующей передачи данных контроллеру.