Отчет за месяц
Введение
Данный тип отчета позволяет просмотреть как планируемую зарплату (по графику) и так и за фактически отработанное время; часы, отработанные сотрудниками, по дням в компактном виде, в т.ч. с разбивкой на дневные, ночные; сумму часов за месяц и многое другое.
Создание отчета за месяц
Для того, чтобы открыть данный тип отчета, необходимо выбрать в боковом меню вкладку “Отчеты”, после чего в появившемся окне выбрать вкладку “За месяц”. Далее нужно указать месяц, по которому будет формироваться отчет и выбрать сотрудника. Затем нажать кнопку “Построить отчет”.
Настройка вида отчета
Данный тип отчета имеет гибкие настройки: помимо отработанного времени можно показать время работы по графику, отработанное время по должности, показать ставку, планируемую и фактическую зарплаты (если ставки указывались при принятии сотрудника на должность).
Для настройки вида отчета нажмите на кнопку “Настройки” в правом верхнем углу. После чего выберете те данные, которые вы хотите включить в отчет. Так же в настройках можно выбрать контуры, по которым вы хотите получить данные.
Ставка (часов в день), демонстрируется корректно, только если она была указана при добавлении должности сотруднику.
Планируемая зарплата (по графику) — заработная плата, рассчитанная исходя из рабочих часов, запланированных в графике сотрудника.
Фактическая зарплата — заработная плата, рассчитанная исходя из фактически отработанных работником часов.
Зарплаты рассчитывается только только в том случае, если почасовая ставка была указана при добавлении должности сотруднику.
Экспорт
Данный отчет можно экспортировать в формате таблицы Excel. Для этого в правом верхнем углу нажмите на кнопку “Экспорт”. Далее выберете все необходимые поля для экспорта, и нажмите кнопку “Экспорт”.
При экспорте отчета можно выбрать вид представления времени: часы и минуты или только часы (в первом случае рабочее время, например 7 часов 30 минут будет отображаться как 7:30, во втором 7,5).
Так же есть возможность включить Переопределение УРВ, что позволит выбрать различные варианты расчета рабочего времени сотрудника.
Рассмотрим на примере. График работы установлен с 8:00 до 17:00. Сотрудник пришел на работу в 7:00, вышел на обед в 13:00, пришел с обеда в 15:00, ушел с работы в 17:30.
Все подсчитанное время — учет будет отображать сумму времени из всех рабочих интервалов.
В данном режиме график работы никак не влияет на результат и может использоваться только для выявлений опозданий и ранних уходов, в учете будет результат 8 часов 30 минут
Строго по графику — учет будет отображать сумму времени только из тех рабочих интервалов, которые попадают в интервал графика работы.
При данной настройке результатом будет 7 часов. Интервалы 7:00 – 8:00 и 17:00 — 17:30 не будет засчитаны в качестве рабочего времени.
Строго по графику с компенсацией — учет будет отображать сумму времени из всех рабочих интервалов, но если она превысит время работы, которое установлено графиком, то отобразиться время работы по графику работы.
При настройке “Строго по графику с компенсацией” результатом будет 8 часов, не смотря на то что фактически сотрудник отработал 8 часов 30 минут, компенсироваться время может только до того значения, которое установлено по графику (то есть учтенное время не может быть больше, чем задано в графике работы).