Автоматизация контроля движения ТМЦ

Обновлено03.02.2022

Аналитическая система управления персоналом TARGControl позволяет уйти от бумажного документооборота и автоматизировать процесс учета движения ТМЦ между сотрудниками компании.

Функционал модуля ТМЦ позволяет удобно классифицировать все имеющиеся ТМЦ, создавая наглядные Группы ТМЦ в виде папок. Процесс составления Актов передачи Сотруднику или Материально ответственному лицу (МОЛ) и Актов возврата ТМЦ осуществляется в несколько кликов с возможностью подтверждения операций при помощи личных идентификаторов сотрудников (отпечатки пальцев либо RFID-карты). А удобные отчеты позволяют в любой момент времени определить кто из Сотрудников и какую ТМЦ использует и какой МОЛ является ответственным за ту или иную материальную ценность.

Для успешного внедрения ТМЦ на ваше предприятие предлагаем Вам выполнить следующий перечень действий.

ШАГ 1. Регистрация в TARGControl Cloud

Самым первым шагом является регистрация в TARGControl Cloud. Для регистрации перейдите на сайт cloud.targcontrol.com и введите нужные данные для регистрации учетной записи.

Читать подробнее: Регистрация в системе - TARGControl

ШАГ 2. Выбор оборудования и загрузка ПО

Для правильного использования модуля ТМЦ вам необходимо следующее оборудование:

Персональный компьютер либо ноутбук с поддержкой стандарта USB для подключения считывателей.
Карточные либо биометрические считыватели, подключаемые по USB к компьютеру.
И RFID-карты при использовании карточных считывателей.

Также, для работы с ТМЦ, у вас должна быть активна подписка на ПО TARGControl с дополнительным модулем ТМЦ.

И в заключение установите TARGControl Lite Client, который позволит вашему компьютеру поддерживать работу настольных считывателей.

ШАГ 3. Добавление сотрудников организации

Для движения ТМЦ в системе TARGControl сперва необходимо добавить сотрудников в TARGControl и сформировать соответствующую структуру организации.

Подробнее: Добавить сотрудника вручную - TARGControl.

Далее сотрудникам необходимо внести идентификаторы, которые они будут использовать при передаче/возврате ТМЦ (отпечатки пальцев либо RFID-карты).

Подробнее: Идентификаторы - TARGControl

Подробнее о добавлении идентификаторов через TARGControl Lite Client (на примере отпечатков): Добавление отпечатков пальцев через TARGControl Lite Client - TARGControl

ШАГ 4. Создание учетных записей для ответственных лиц

Далее нужно создать учетные записи для ответственных сотрудников, которые будут отвечать за передачу и хранение ТМЦ (например зав. склада и прорабы).

Чтобы создать МОЛ 1 (зав. склада), проставьте учетной записи необходимые права (обязательными будут все права из категории ТМЦ).

Чтобы создать МОЛ 2 (прораб), проставьте учетной записи права в ТМЦ : Чтение, Запись, Акты приёма-передачи -Запись

Подробнее о создании учетных записей: https://targcontrol.com/knowledge-base/add-account

Примечание: созданные учетные записи необходимо привязать к сотрудникам, поэтому перед созданием учетной записи в редактировании сотрудника (меню Сотрудники) в поле Email укажите адрес электронной почты, который будет использовать учетная запись.

ШАГ 5. Внесение ТМЦ в систему

Внести наименования ТМЦ в систему TARGControl можно несколькими способами:

Вручную.
Импортировав CSV-файл с наименованиями.

Подробнее: https://targcontrol.com/knowledge-base/vneseniye-tmts-v-sistemy/

ШАГ 6. Ввод ТМЦ на главное ответственное лицо

В системе TARGControl главное материально ответственное лицо (МОЛ 1) является своеобразный зав. складом, который распределяет ТМЦ между другими ответственными лицами.

Сперва осуществите ручной ввод ТМЦ на главное лицо (МОЛ 1).

Подробнее: Ввод ТМЦ на главное ответственное лицо - TARGControl

Также можете воспользоваться импортом актов, чтобы осуществить быстрое внесение ТМЦ на ответственное лицо.

Подробнее: Импорт актов передачи ТМЦ - TARGControl

ШАГ 7. Передача ТМЦ ответственным лицам уровня ниже

Далее МОЛ 1 может передать ТМЦ ответственным лицам уровня ниже, например, прорабам (МОЛ 2).

Подробнее: Передача ТМЦ сотруднику - TARGControl

При необходимости, МОЛ 2 может также передать ТМЦ главному ответственному лицу (МОЛ 1).

ШАГ 8. Передача и возврат ТМЦ сотрудниками

Далее ответственные лица уровня МОЛ 1 и МОЛ 2 могут передавать ТМЦ сотрудникам, которые не имеют учетные записи в системе (МОЛ 3). МОЛ 3, в свою очередь, могут лишь принять принять ТМЦ от ответственного лица либо вернуть его.

Подробнее о передаче ТМЦ: Передача ТМЦ сотруднику - TARGControl

Подробнее о возврате: Возврат ТМЦ от сотрудника - TARGControl

ШАГ 9. Списание ТМЦ

В случае необходимости главное ответственное лицо может списать с себя нужное количество ТМЦ. После данной операции списанное количество ТМЦ не будет числиться в системе.

Подробнее: Списание ТМЦ с главного ответственного лица - TARGControl

ШАГ 10. Просмотр отчетов

Благодаря функционалу модуля ТМЦ вы можете построить многофункциональные отчеты с множеством фильтров и настроек, а именно:

Отчет по актам передач: Отчет по Актам возврата/передачи ТМЦ - TARGControl . Также данные акты вы можете экспортировать в Excel-файл.
Отчеты по сотрудникам и материально-ответственным лицам: Отчет по сотруднику - TARGControl
Отчет по ТМЦ: Отчет по ТМЦ - TARGControl

Метки:

Была ли данная статья полезной?

Содержание