Автоматизация контроля движения ТМЦ

Аналитическая система управления персоналом TARGControl позволяет уйти от бумажного документооборота и автоматизировать процесс учета движения ТМЦ между сотрудниками компании.

Функционал модуля ТМЦ позволяет удобно классифицировать все имеющиеся ТМЦ, создавая наглядные Группы ТМЦ в виде папок. Процесс составления Актов передачи Сотруднику или Материально ответственному лицу (МОЛ) и Актов возврата ТМЦ осуществляется в несколько кликов с возможностью подтверждения операций при помощи личных идентификаторов сотрудников (отпечатки пальцев либо RFID-карты). А удобные отчеты позволяют в любой момент времени определить кто из Сотрудников и какую ТМЦ использует и какой МОЛ является ответственным за ту или иную материальную ценность.

Для успешного внедрения ТМЦ на ваше предприятие предлагаем Вам выполнить следующий перечень действий.

ШАГ 1. Регистрация в TARGControl Cloud

Самым первым шагом является регистрация в TARGControl Cloud. Для регистрации перейдите на сайт cloud.targcontrol.com и введите нужные данные для регистрации учетной записи.

Читать подробнее: Регистрация в системе - TARGControl

ШАГ 2. Выбор оборудования и загрузка ПО

Для правильного использования модуля ТМЦ вам необходимо следующее оборудование:

  1. Персональный компьютер либо ноутбук с поддержкой стандарта USB для подключения считывателей.

  2. Карточные либо биометрические считыватели, подключаемые по USB к компьютеру.

  3. И RFID-карты при использовании карточных считывателей.

Также, для работы с ТМЦ, у вас должна быть активна подписка на ПО TARGControl с дополнительным модулем ТМЦ.

И в заключение установите TARGControl Lite Client, который позволит вашему компьютеру поддерживать работу настольных считывателей.

ШАГ 3. Добавление сотрудников организации

Для движения ТМЦ в системе TARGControl сперва необходимо добавить сотрудников в TARGControl и сформировать соответствующую структуру организации.
 
Подробнее: Добавить сотрудника вручную - TARGControl.
 
Далее сотрудникам необходимо внести идентификаторы, которые они будут использовать при передаче/возврате ТМЦ (отпечатки пальцев либо RFID-карты).
 
Подробнее: Идентификаторы - TARGControl

Подробнее о добавлении идентификаторов через TARGControl Lite Client (на примере отпечатков): Добавление отпечатков пальцев через TARGControl Lite Client - TARGControl

ШАГ 4. Создание учетных записей для ответственных лиц

Далее нужно создать учетные записи для ответственных сотрудников, которые будут отвечать за передачу и хранение ТМЦ (например зав. склада и прорабы).

Чтобы создать МОЛ 1 (зав. склада), проставьте учетной записи необходимые права (обязательными будут все права из категории ТМЦ).

Чтобы создать МОЛ 2 (прораб), проставьте учетной записи права в ТМЦ : Чтение, Запись, Акты приёма-передачи -Запись

Подробнее о создании учетных записей: https://targcontrol.com/knowledge-base/add-account

Примечание: созданные учетные записи необходимо привязать к сотрудникам, поэтому перед созданием учетной записи в редактировании сотрудника (меню Сотрудники) в поле Email укажите адрес электронной почты, который будет использовать учетная запись.

ШАГ 5. Внесение ТМЦ в систему

Внести наименования ТМЦ в систему TARGControl можно несколькими способами:

  1. Вручную.

  2. Импортировав CSV-файл с наименованиями.

Подробнее: https://targcontrol.com/knowledge-base/vneseniye-tmts-v-sistemy/

ШАГ 6. Ввод ТМЦ на главное ответственное лицо

В системе TARGControl главное материально ответственное лицо (МОЛ 1) является своеобразный зав. складом, который распределяет ТМЦ между другими ответственными лицами.

Сперва осуществите ручной ввод ТМЦ на главное лицо (МОЛ 1).

Подробнее: Ввод ТМЦ на главное ответственное лицо - TARGControl

Также можете воспользоваться импортом актов, чтобы осуществить быстрое внесение ТМЦ на ответственное лицо.

Подробнее: Импорт актов передачи ТМЦ - TARGControl

ШАГ 7. Передача ТМЦ ответственным лицам уровня ниже

Далее МОЛ 1 может передать ТМЦ ответственным лицам уровня ниже, например, прорабам (МОЛ 2).

Подробнее: Передача ТМЦ сотруднику - TARGControl

При необходимости, МОЛ 2 может также передать ТМЦ главному ответственному лицу (МОЛ 1).

ШАГ 8. Передача и возврат ТМЦ сотрудниками

Далее ответственные лица уровня МОЛ 1 и МОЛ 2 могут передавать ТМЦ сотрудникам, которые не имеют учетные записи в системе (МОЛ 3). МОЛ 3, в свою очередь, могут лишь принять принять ТМЦ от ответственного лица либо вернуть его.

Подробнее о передаче ТМЦ: Передача ТМЦ сотруднику - TARGControl

Подробнее о возврате: Возврат ТМЦ от сотрудника - TARGControl

ШАГ 9. Списание ТМЦ

В случае необходимости главное ответственное лицо может списать с себя нужное количество ТМЦ. После данной операции списанное количество ТМЦ не будет числиться в системе.

Подробнее: Списание ТМЦ с главного ответственного лица - TARGControl

ШАГ 10. Просмотр отчетов

Благодаря функционалу модуля ТМЦ вы можете построить многофункциональные отчеты с множеством фильтров и настроек, а именно:

  1. Отчет по актам передач: Отчет по Актам возврата/передачи ТМЦ - TARGControl . Также данные акты вы можете экспортировать в Excel-файл.

  2. Отчеты по сотрудникам и материально-ответственным лицам: Отчет по сотруднику - TARGControl

  3. Отчет по ТМЦ: Отчет по ТМЦ - TARGControl

Метки:
Была ли данная статья полезной?
Как мы можем улучшить данную статью?
Содержание
Клиент – устройство, которое используется заказчиком для доступа к системе СКУД и УРВ, например, ПК, ноутбук, планшет и т.п. Для обеспечения доступа заказчика к системе на клиентское устройство может устанавливаться клиентская часть ПО. Также, для доступа может использоваться интернет-браузер (Chrome, Opera и т.п.).
Сервер – вычислительная система, простым языком, мощный компьютер с серверной операционной системой (ОС), на которой хранится база данных систем СКУД и УРВ, а также установлена серверная часть программного обеспечения (ПО) систем. Сервер может быть, как физическим, так и располагаться в облаке.
Терминал – составное устройство, объединяющее в себе несколько устройств (считыватель, контроллер) и функциональных возможностей. Как правило, содержит несколько считывателей (карточка, биометрия).
Контроллер – это устройство, которое обрабатывает данные, поступающие со считывателей. Принимает решение о пропуске того или иного лица, а также управляет замками. Важным параметром устройства является поддерживаемый для взаимодействия со считывателем протокол: Wiegand или RS-485. Wiegand предназначен для передачи идентификатора со считывателя на контроллер. Не поддерживает шифрование передаваемых данных, аутентификацию сторон, контроль целостности линии между считывателем и контроллером. Например, повреждение провода между считывателем и контроллером не будет обнаружена в автоматическом режиме. Максимальная длина коммуникаций для протокола 100 метров. Нельзя подключить к биометрии по прямой схеме. RS-485 выполняет ту же функцию, однако позволяет контроллеру иметь «обратную связь» со считывателями. Т.е. повреждение провода между считывателем и контроллером будет обнаружено контроллером в автоматическом режиме. 1.2 км
Замок – электронно-механическое запирающее устройство (дверь, шлагбаум, турникет и т.п.).
Считыватель – это идентификационное устройство, подключаемое к контроллеру, предназначенное для извлечения информации (идентификационного кода) с идентификатора пользователя (карта, брелок, отпечаток пальца и т.п.) и последующей передачи данных контроллеру.