Белый табель
Введение
Белый табель — это отчет, который преобразует фактически отработанное время в “восьмерки” (или другое количество часов, в зависимости от ставки сотрудника). Данный вид отчета удобен для создания табеля бухгалтерами.
Как это работает: в табеле отмечается ставка, по которой работает сотрудник, в тот день, когда он был на работе, вне зависимости от фактически отработанного времени. (Ставка настраивается в личных данных сотрудника при редактировании должностей.)
Создание отчета
Чтобы создать данный отчет необходимо в боковом меню выбрать “Отчеты”, а затем сверху перейти на вкладку “Белый табель”. Далее выберите месяц, за который необходимо сформировать отчет, и сотрудников.
Создание Белого табеля
Настройка вида табеля
В системе TargControl есть возможность настроить данный тип табеля. Для этого убедитесь, что сверху выбрана вкладка “Настраиваемый” и нажмите на кнопку “Настройки”.
В появившемся окне можно:
Сократить ночные часы. Система расставит их в табеле таким образом, что количество ночных часов в день у сотрудника не будет превышать указанное количество, при этом часы будут расставлять сотрудникам, которые действительно работали в ночную смену.
Сократить предпраздничные дни. Если в месяце по производственному календарю предусмотрен сокращенный рабочий день (выходной), то смена уменьшается.
Ограничить количество праздничных смен
Данная настройка подходит для организаций, где сотрудники работают без выходных по скользящему графику (напр. предприятия общепита).
Прим.: праздничные дни это дни, помеченные как “Выходной” в производственном календаре.
При выборе данной настройки система произвольно оставит не более n-го количества смен в праздничный день на организацию/отдел (например ресторан) из сотрудников, которые работали в этот день. Если в месяце больше одного праздничного дня, смены будут расставлены таким образом, что на одного сотрудника в табеле будет один праздничный день (даже если он работал каждый праздничный день). Всем остальным сотрудникам, кому не хватило смен в праздничный день в белом табеле, будет добавлена смена в другой день. Если праздничную смену перенести некуда — она будет удалена.
Не показывать сотрудников, которые не отработали полный месяц
Так же можно создать не настраиваемый отчет по отработанным дням. В таком в каждом дне, когда сотрудник работал, будет стоять количество часов как в ставке. При этом к отчету можно добавить столбец с информацией по дням неявки. Для этого необходимо нажать на кнопку “Настройки” и выбрать события табеля (например больничный, отпуск и т.д.).
После этого колонка с днями неявок, где будет расписано, сколько дней пришлось на каждое событие табеля, появится в отчете.