Белый табель

Введение

Белый табель — это отчет, который преобразует фактически отработанное время в “восьмерки” (или другое количество часов, в зависимости от ставки сотрудника). Данный вид отчета удобен для создания табеля бухгалтерами.

Как это работает: в табеле отмечается ставка, по которой работает сотрудник, в тот день, когда он был на работе, вне зависимости от фактически отработанного времени. (Ставка настраивается в личных данных сотрудника при редактировании должностей.)

 

Создание отчета

Чтобы создать данный отчет необходимо в боковом меню выбрать “Отчеты”, а затем сверху перейти на вкладку “Белый табель”. Далее выберите месяц, за который необходимо сформировать отчет, и сотрудников.

Создание Белого табеля

 

Настройка вида табеля

В системе TargControl есть возможность настроить данный тип табеля. Для этого убедитесь, что сверху выбрана вкладка “Настраиваемый” и нажмите на кнопку “Настройки”.

В появившемся окне можно:

  • Сократить ночные часы. Система расставит их в табеле таким образом, что количество ночных часов в день у сотрудника не будет превышать указанное количество, при этом часы будут расставлять сотрудникам, которые действительно работали в ночную смену.

  • Сократить предпраздничные дни. Если в месяце по производственному календарю предусмотрен сокращенный рабочий день (выходной), то смена уменьшается.

  • Ограничить количество праздничных смен

Данная настройка подходит для организаций, где сотрудники работают без выходных по скользящему графику (напр. предприятия общепита).

Прим.: праздничные дни это дни, помеченные как “Выходной” в производственном календаре.

При выборе данной настройки система произвольно оставит не более n-го количества смен в праздничный день на организацию/отдел (например ресторан) из сотрудников, которые работали в этот день. Если в месяце больше одного праздничного дня, смены будут расставлены таким образом, что на одного сотрудника в табеле будет один праздничный день (даже если он работал каждый праздничный день). Всем остальным сотрудникам, кому не хватило смен в праздничный день в белом табеле, будет добавлена смена в другой день. Если праздничную смену перенести некуда — она будет удалена.

  • Не показывать сотрудников, которые не отработали полный месяц

Так же можно создать не настраиваемый отчет по отработанным дням. В таком в каждом дне, когда сотрудник работал, будет стоять количество часов как в ставке. При этом к отчету можно добавить столбец с информацией по дням неявки. Для этого необходимо нажать на кнопку “Настройки” и выбрать события табеля (например больничный, отпуск и т.д.).

После этого колонка с днями неявок, где будет расписано, сколько дней пришлось на каждое событие табеля, появится в отчете.

Была ли данная статья полезной?
Как мы можем улучшить данную статью?
Содержание
Клиент – устройство, которое используется заказчиком для доступа к системе СКУД и УРВ, например, ПК, ноутбук, планшет и т.п. Для обеспечения доступа заказчика к системе на клиентское устройство может устанавливаться клиентская часть ПО. Также, для доступа может использоваться интернет-браузер (Chrome, Opera и т.п.).
Сервер – вычислительная система, простым языком, мощный компьютер с серверной операционной системой (ОС), на которой хранится база данных систем СКУД и УРВ, а также установлена серверная часть программного обеспечения (ПО) систем. Сервер может быть, как физическим, так и располагаться в облаке.
Терминал – составное устройство, объединяющее в себе несколько устройств (считыватель, контроллер) и функциональных возможностей. Как правило, содержит несколько считывателей (карточка, биометрия).
Контроллер – это устройство, которое обрабатывает данные, поступающие со считывателей. Принимает решение о пропуске того или иного лица, а также управляет замками. Важным параметром устройства является поддерживаемый для взаимодействия со считывателем протокол: Wiegand или RS-485. Wiegand предназначен для передачи идентификатора со считывателя на контроллер. Не поддерживает шифрование передаваемых данных, аутентификацию сторон, контроль целостности линии между считывателем и контроллером. Например, повреждение провода между считывателем и контроллером не будет обнаружена в автоматическом режиме. Максимальная длина коммуникаций для протокола 100 метров. Нельзя подключить к биометрии по прямой схеме. RS-485 выполняет ту же функцию, однако позволяет контроллеру иметь «обратную связь» со считывателями. Т.е. повреждение провода между считывателем и контроллером будет обнаружено контроллером в автоматическом режиме. 1.2 км
Замок – электронно-механическое запирающее устройство (дверь, шлагбаум, турникет и т.п.).
Считыватель – это идентификационное устройство, подключаемое к контроллеру, предназначенное для извлечения информации (идентификационного кода) с идентификатора пользователя (карта, брелок, отпечаток пальца и т.п.) и последующей передачи данных контроллеру.