Создание рассылки «Отчеты»
Отчеты – это рассылка выбранных отчетов согласно расписанию;
Для того, чтобы создать уведомления типа “Отчеты”, необходимо:
В боковом меню выбрать Администрирование → Уведомления → +Добавить
В выпадающем меню выбрать “Отчеты”
В стандартных настройках есть возможность
1) включить рассылку
2) задать имя рассылки
3) выбрать получателей уведомлений. Получателями могут быть каналы, созданные на вкладке “Каналы доставки” (e-mail, telegram, slack, http), а так же сотрудники, у которых добавлен e-mail адрес в личных данных;
4) задать дату начала рассылки.
В столбце “Настройки отчета” выбирается вид отчета, ссылка на файл с которым будет в сообщении и сотрудники (группа сотрудников)*, по которым будут формироваться отчеты *
*Данные параметры зависят от типа отчета и могут изменяться.
При переходе на вкладку “Расширенные настройки” откроется окно, где можно:
5) Выбрать дату окончания рассылки (если необходимо);
6) настроить частоту отправки сообщений с отчетом;
7) выбрать промежуток времени, за который будет формироваться отчет;
8) убрать данные по текущему дню из сформированного отчета;
9) выбрать формат представления времени в отчете (часы или часы и минуты)
10) выбрать язык отчета (русский/английский);
11) выбрать временную зону (часовой пояс);
12) выбрать контур, по которому будет формироваться отчет отчет.
В столбце “Настройка отчета” можно изменить вид отчета, добавив или убрав необходимые столбцы.
Также в столбце “Шаблон письма” можно:
15. добавить заголовок для электронного письма,
16. изменить содержание уведомления: поменять порядок параметров, убрать ненужную информацию а так же изменить текстовый комментарий.
17) настроить формат времени в уведомлении;
18) использовать горячие клавиши для быстрого добавления или удаления параметров из шаблона сообщения.