Создание рассылки «Инструктажи и справки»
Инструктажи и справки – рассылка с уведомлениеми об истечении сроков действия документов сотрудников (справок, документов, инструктажей).
Для того, чтобы создать уведомления типа “Инструктажи и справки”, необходимо:
В боковом меню выбрать Администрирование → Уведомления → +Добавить
В выпадающем меню выбрать “Инструктажи и справки”
В появившемся окне нужно:
1) активировать рассылку;
2) добавить название рассылки в системе TARGControl;
3) выбрать получателей уведомлений. Получателями могут быть каналы, созданные на вкладке “Каналы доставки” (e-mail, telegram, slack, http), а так же сотрудники, у которых добавлен e-mail адрес в личных данных;
4) настроить срок отправки уведомления (за сколько дней до истечения срока инструктажа/справки уведомление будет отправлено);
5) выбрать тип инструктажей и/или справок;
6) указать интервал времени, в пределах которого будет приходить уведомления;
7) указать сотрудников по которым будет осуществляться отслеживание сроков;
В столбце “Шаблон сообщения” можно:
8) добавить заголовок сообщения для электронного письма;
9) настроить вид и содержание уведомления: поменять порядок параметров, убрать ненужную информацию а так же изменить текстовый комментарий;
10) настроить формат времени в уведомлении;
11) использовать горячие клавиши для быстрого добавления или удаления параметров из шаблона сообщения.