Создание рассылки «Согласование»
Согласование — это рассылка с сообщениями о появлении событий табеля или нарушений у сотрудников в системе TARGControl, требующих согласования.
Для того, чтобы создать уведомления типа “Согласование”, необходимо:
В боковом меню выбрать Администрирование → Уведомления → +Добавить
В выпадающем меню выбрать “Согласование”
В появившемся окне нужно:
1) активировать рассылку;
2) добавить название рассылки в системе TARGControl;
3) выбрать получателей уведомлений. Получателями могут быть каналы, созданные на вкладке “Каналы доставки” (e-mail, telegram, slack, http), а так же сотрудники, у которых добавлен e-mail адрес в личных данных;
4) выбрать частоту отправки уведомлений;
5) выбрать дату начала рассылки;
6) выбрать группы сотрудников, по которым будут приходить уведомления.
При переходе на вкладку “Расширенные настройки” откроется окно, где помимо этого можно можно:
5а) добавить дату окончания рассылки (при необходимости);
7) выбрать тип нарушений или событий, по которым должны отправляться уведомления.
В столбце “Шаблон сообщения” можно:
8) добавить заголовок сообщения для электронного письма;
9) настроить вид и содержание уведомления: поменять порядок параметров, убрать ненужную информацию а так же изменить текстовый комментарий;
10) использовать горячие клавиши для быстрого добавления или удаления параметров из шаблона сообщения.