Инструктажи и справки

Введение

 

Добавьте инструктажи и справки ваших сотрудников в системе TargControl для того, чтобы отслеживать их срок действия. Получать уведомления о подходящем к концу сроке действия документов, информировать об этом сотрудников, а так же регулировать доступ на объекты предприятия сотрудников с истекшими документами.

Читать: Типы инструктажей и справок

Просмотр инструктажей и справок сотрудников


Для того, чтобы просмотреть список добавленных документов у сотрудников, необходимо перейти в боковом меню на вкладку “Инструктажи и справки”.

Появится список сотрудников, у которых добавлены документы. Здесь же показан тип документа, его срок действия, а так же статус (действует/истекает/просрочен).

В данном окне можно осуществить поиск по названию документа, сотруднику, отделу, дате начала и конца действия справки. Для этого необходимо нажать на кнопку “Фильтр” рядом с названием поля либо введя нужные параметры в строку поиска.

Просмотр добавленных сотрудникам инструкций и инструктажей

Прим.: Так же есть возможность задать временной диапазон даты начала и конца срока действия, наведя курсор на кнопку “Лупа”.

Так же можно редактировать/удалить существующие документы сотрудника. Для этого справа от названия необходимого документа нажмите на кнопки “Редактировать” и “Корзина” соответственно.

Данный список можно экспортировать в формате таблицы Excel. Для этого необходимо нажать на кнопку “Экспорт” в правом верхнем углу.

Добавление инструктажей и справок сотрудникам

 
 

В системе TargControl существует несколько способов добавить документы сотрудникам:

    1. Добавить документ/несколько документов одновременно через вкладку “Инструктажи и справки”.
    2. Добавить документ через редактирование личных данных сотрудника.

Добавление документа/нескольких документов сотруднику через вкладку “Инструктажи и справки”

  • Для того, чтобы добавить документ сотруднику, в боковом меню перейдите на вкладку “Инструктажи и справки”. После нажмите кнопку “+Добавить”.

В появившемся окне выберите тип документа, начало и конец его действия и сотрудника. Так же здесь есть возможность добавить произвольное текстовое описание и прикрепить файл (например копию документа).

Пример добавления инструктажа сотруднику

  • Если вы хотите добавить сразу несколько документов одному сотруднику — нажмите кнопку “Добавить несколько”. В появившемся окне выберите сотрудника и нажатием кнопки “+Добавить” создайте необходимое количество справок и инструктажей.

Прим.: при добавлении документов данным способом нет возможности прикрепить файл или текстовое примечание.

Пример добавления нескольких документов сотруднику одновременно

Добавление документа через редактирование личных данных сотрудника

Для того, просмотреть и добавить инструктажи и справки сотруднику, перейдите на вкладку “Сотрудники” в боковом меню, а затем нажмите кнопку редактировать справа от имени необходимого сотрудника. Затем в появившемся окне перейдите на вкладку 2.Идентификаторы. После в поле Инструктажи и справки нажмите кнопку “+Добавить”. Появится список с уже добавленными документами сотрудника. Для того, чтобы добавить новый документ — нажмите кнопку “+Добавить”.

В появившемся окне выберите тип документа, начало и конец его действия. Так же здесь есть возможность добавить произвольное текстовое описание и прикрепить файл (например копию документа).

Просмотреть уже созданные типы инструктажей и справок, а так же создать новые при необходимости можно используя кнопку “Типы документов”.

Добавление нового типа документа

Дополнительно

 
  • Включить ограничение доступа на объекты организации сотрудникам с просроченными документами можно в расширенных настройках правил доступа.
  • Включить оповещение об истечении срока документа сотрудника можно в настройках уведомлений (Администрирование → Уведомления → Рассылки → Добавить → Инструктажи и справки)

Была ли данная статья полезной?
Как мы можем улучшить данную статью?
Содержание
Клиент – устройство, которое используется заказчиком для доступа к системе СКУД и УРВ, например, ПК, ноутбук, планшет и т.п. Для обеспечения доступа заказчика к системе на клиентское устройство может устанавливаться клиентская часть ПО. Также, для доступа может использоваться интернет-браузер (Chrome, Opera и т.п.).
Сервер – вычислительная система, простым языком, мощный компьютер с серверной операционной системой (ОС), на которой хранится база данных систем СКУД и УРВ, а также установлена серверная часть программного обеспечения (ПО) систем. Сервер может быть, как физическим, так и располагаться в облаке.
Терминал – составное устройство, объединяющее в себе несколько устройств (считыватель, контроллер) и функциональных возможностей. Как правило, содержит несколько считывателей (карточка, биометрия).
Контроллер – это устройство, которое обрабатывает данные, поступающие со считывателей. Принимает решение о пропуске того или иного лица, а также управляет замками. Важным параметром устройства является поддерживаемый для взаимодействия со считывателем протокол: Wiegand или RS-485. Wiegand предназначен для передачи идентификатора со считывателя на контроллер. Не поддерживает шифрование передаваемых данных, аутентификацию сторон, контроль целостности линии между считывателем и контроллером. Например, повреждение провода между считывателем и контроллером не будет обнаружена в автоматическом режиме. Максимальная длина коммуникаций для протокола 100 метров. Нельзя подключить к биометрии по прямой схеме. RS-485 выполняет ту же функцию, однако позволяет контроллеру иметь «обратную связь» со считывателями. Т.е. повреждение провода между считывателем и контроллером будет обнаружено контроллером в автоматическом режиме. 1.2 км
Замок – электронно-механическое запирающее устройство (дверь, шлагбаум, турникет и т.п.).
Считыватель – это идентификационное устройство, подключаемое к контроллеру, предназначенное для извлечения информации (идентификационного кода) с идентификатора пользователя (карта, брелок, отпечаток пальца и т.п.) и последующей передачи данных контроллеру.