Импорт актов передачи ТМЦ
Если в вашей организации уже были выполнены передачи каких-либо ТМЦ до начала использования модуля, вы можете быстро выгрузить информацию об этом в TARGControl. Для этого импортируйте данные о передаче в виде таблицы формата .csv
Шаг 1. Создайте и заполните таблицу
Для корректного импорта названия столбцов таблицы должны быть примерно следующими:
Где:
Имя — ФИО сотрудника, которому осуществляется передача, выполняется ввод ТМЦ либо производится списание*
Название ТМЦ — название ТМЦ из списка добавленных
Количество ТМЦ — введите цифру
Дата возврата / передачи — дата совершения акта возврата/передачи/ввода/списания ТМЦ. Для корректной работы импорта данные в этом столбце должны быть представлены в следующем формате ДД.ММ.ГГГГ чч:мм
Примечание — произвольное текстовое примечание к акту передачи
Тип — тип акта. Это может быть:
Ввод
Передача
Возврат
Списание
Номер акта — уникальный номер акта приема/передачи/возврата/списания.
Если вы создаете таблицу самостоятельно, рекомендуем воспользоваться нашим шаблоном: Шаблон ТМЦ акты импорт
*Важно: убедитесь, что у указанных в файле сотрудников есть права для работы с модулем ТМЦ. Просмотреть это можно на вкладке Администрирование → Учетные записи в режиме редактирования учетной записи.
Шаг 2. Сохраните таблицу
Полученную таблицу необходимо сохранить в формате “Текст с разделителями-запятыми (.csv)”
Для этого в программе Microsoft Excel перейдите Файл → Сохранить как… → Выберите формат файла “Текст с разделителями-запятыми (.csv)”
Примечание: csv-файл должен быть сохранен в кодировке utf-8.
Шаг 3. Импортируйте таблицу в TargControl
Для этого перейдите в боковом меню на вкладку ТМЦ → Акты передач, затем в правом верхнем углу выберите Действия → Импорт.
В появившемся окне выберите в качестве разделителя “;”, выберите необходимый файл .csv, и действия при дублировании сотрудника (Способ импорта).
Далее проверьте соответствие значений столбцов таблицы с полями. Если они не соответствуют, выберите необходимое значение самостоятельно и нажмите Импортировать.
После импорта данные таблицы появятся в списке Актов передач в TARGControl.
