Импорт актов передачи ТМЦ

Если в вашей организации уже были выполнены передачи каких-либо ТМЦ до начала использования модуля, вы можете быстро выгрузить информацию об этом в TARGControl. Для этого импортируйте данные о передаче в виде таблицы формата .cvs.

Шаг 1. Создайте и заполните таблицу

Для корректного импорта названия столбцов таблицы должны быть примерно следующими:

Где:

Имя — ФИО сотрудника*, ответственного за акт.

Название ТМЦ — название ТМЦ из списка добавленных

Количество ТМЦ — введите цифру

Дата возврата / передачи — дата совершения акта возврата/передачи/ввода/списания ТМЦ. Для корректной работы импорта данные в этом столбце должны быть представлены в следующем формате ДД.ММ.ГГГГ чч:мм

Примечание — произвольное текстовое примечание к акту передачи

Тип — тип акта. Это может быть:

• Ввод

• Передача

• Возврат

• Списание

Номер акта — уникальный номер акта приема/передачи/возврата/списания.

Если вы создаете таблицу самостоятельно, рекомендуем воспользоваться нашим шаблоном: Шаблон ТМЦ акты импорт

*Важно: убедитесь, что у указанных в файле сотрудников есть права для работы с модулем ТМЦ. Просмотреть это можно на вкладке Администрирование → Учетные записи в режиме редактирования учетной записи.

Шаг 2. Сохраните таблицу

Полученную таблицу необходимо сохранить в формате “Текст с разделителями-запятыми (.csv)”

Для этого в программе Microsoft Excel перейдите Файл → Сохранить как… → Выберите формат файла “Текст с разделителями-запятыми (.csv)”

Шаг 3. Импортируйте таблицу в TargControl

Для этого перейдите в боковом меню на вкладку ТМЦ → Акты передач, затем в правом верхнем углу выберите Действия → Импорт.

В появившемся окне выберите в качестве разделителя “;”, выберите необходимый файл .csv, и действия при дублировании сотрудника (Способ импорта).

Далее проверьте соответствие значений столбцов таблицы с полями. Если они не соответствуют, выберите необходимое значение самостоятельно и нажмите Импортировать.

После импорта данные таблицы появятся в списке Актов передач в TARGControl.