Импорт сотрудников

Введение

Данный метод создания новых сотрудников позволяет единовременно добавить большое количество людей в систему TargControl и сэкономить время.

Это удобно, если у вас уже есть своя база данных и вы хотите выгрузить сотрудников из нее сразу в систему.

Для этого необходимо импортировать таблицу с данными сотрудников в формате .cvs в систему TargControl.

Прежде чем импортировать сотрудников

Убедитесь, что создана структура предприятия. Посмотреть это можно перейдя в боковом меню на вкладке Сводка или Сотрудники.

Пример созданной структуры предприятия

Если вы не создали структуру предприятия заранее, после импорта данных внутри организации появятся те отделы, которые вы указали сотрудникам в таблице. При этом будет отсутствовать какая-либо иерархия.

Важно! После импорта перенести созданный отдел внутрь другого (поменять родительский отдел) НЕЛЬЗЯ.

Если на вашем предприятии отделы имеют подотделы, создайте структуру предприятия до импорта сотрудников.

Читать: Создание отдела

Импорт сотрудников

Шаг 1. Выгрузите данные или создайте таблицу exсel


Выгрузите данные сотрудников из вашей системы в виде таблицы. Для корректного импорта таблица должна иметь примерно такой вид

Пример вида столбцов таблицы

Если вы создаете новую таблицу, для корректного импорта данных воспользуйтесь нашим шаблоном


Шаг 2. Заполните таблицу


Пример заполнения таблицы

A,B,C Введите ФИО сотрудника. Поле фамилия обязательно для заполнения

D Введите номер сотрудника, если в качестве идентификатора будет использоваться пин-код. Номер должен быть уникальным для каждого сотрудника и состоять из 4-цифр. (Например это могут быть последние 4 цифры табельного номера или ДД.ММ даты рождения.)

E Добавьте e-mail сотрудника, если хотите создать для него учетную запись в TargControl или использовать эл.почту для рассылки уведомлений и оповещений.

F Введите телефон сотрудника, если хотите использовать его для рассылки уведомлений или отчетов. 

G Введите дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ, если хотите, чтобы чтобы она отображалась в календаре дней рождений сотрудников

H Добавьте пин-код, если он используется в качестве идентификатора (актуально для точек доступа/идентификации оборудованных терминалами или планшетами). Пин-код должен состоять из 4-х цифр.

I Введите название отдела, в котором должен быть сотрудник.

  • Если оставить это поле пустым — отделом будет сама организация по умолчанию.
  • Если вы укажете отдел, который не был добавлен при создании структуры предприятия, он появится в списке отделов, но качестве родительского отдела будет сама организация.

J Укажите должность сотрудника, для того чтобы корректно формировать графики, табели (учитывать совмещение должностей, переводы, ставки и т.д.), а так же планировать фонд оплаты труда и получать уведомления об истечении трудового контракта сотрудника.

K Добавьте RFID код если в качестве идентификатора будет использоваться карта.

Не нужные для работы поля оставьте пустыми.


Шаг 3. Сохраните таблицу


Полученную таблицу необходимо сохранить в формате “Текст с разделителями-запятыми (.csv)”

Для этого в программе Microsoft Excel перейдите Файл → Сохранить как… → Выберите формат файла “Текст с разделителями-запятыми (.csv)”


Шаг 4. Импортируйте таблицу в TargControl


Для этого перейдите в боковом меню на вкладку “Сотрудники”, затем в правом верхнем углу выберите Действия → Импорт

В появившемся окне выберите в качестве разделителя “;”, выберите необходимый файл .csv, и действия при дублировании сотрудника (Способ импорта).

Далее проверьте соответствие значений столбцов таблицы с полями. Если они не соответствуют, выберите необходимое значение самостоятельно и нажмите Импортировать.

После после импорта новые сотрудники появятся в системе TargControl.

Читать далее: Редактирование данных сотрудника

Была ли данная статья полезной?
Как мы можем улучшить данную статью?
Содержание
Клиент – устройство, которое используется заказчиком для доступа к системе СКУД и УРВ, например, ПК, ноутбук, планшет и т.п. Для обеспечения доступа заказчика к системе на клиентское устройство может устанавливаться клиентская часть ПО. Также, для доступа может использоваться интернет-браузер (Chrome, Opera и т.п.).
Сервер – вычислительная система, простым языком, мощный компьютер с серверной операционной системой (ОС), на которой хранится база данных систем СКУД и УРВ, а также установлена серверная часть программного обеспечения (ПО) систем. Сервер может быть, как физическим, так и располагаться в облаке.
Терминал – составное устройство, объединяющее в себе несколько устройств (считыватель, контроллер) и функциональных возможностей. Как правило, содержит несколько считывателей (карточка, биометрия).
Контроллер – это устройство, которое обрабатывает данные, поступающие со считывателей. Принимает решение о пропуске того или иного лица, а также управляет замками. Важным параметром устройства является поддерживаемый для взаимодействия со считывателем протокол: Wiegand или RS-485. Wiegand предназначен для передачи идентификатора со считывателя на контроллер. Не поддерживает шифрование передаваемых данных, аутентификацию сторон, контроль целостности линии между считывателем и контроллером. Например, повреждение провода между считывателем и контроллером не будет обнаружена в автоматическом режиме. Максимальная длина коммуникаций для протокола 100 метров. Нельзя подключить к биометрии по прямой схеме. RS-485 выполняет ту же функцию, однако позволяет контроллеру иметь «обратную связь» со считывателями. Т.е. повреждение провода между считывателем и контроллером будет обнаружено контроллером в автоматическом режиме. 1.2 км
Замок – электронно-механическое запирающее устройство (дверь, шлагбаум, турникет и т.п.).
Считыватель – это идентификационное устройство, подключаемое к контроллеру, предназначенное для извлечения информации (идентификационного кода) с идентификатора пользователя (карта, брелок, отпечаток пальца и т.п.) и последующей передачи данных контроллеру.