Импорт сотрудников
Введение
Данный метод создания новых сотрудников позволяет единовременно добавить большое количество людей в систему TARGControl и сэкономить время.
Это удобно, если у вас уже есть своя база данных и вы хотите выгрузить сотрудников из нее сразу в систему.
Для этого необходимо импортировать таблицу с данными сотрудников в формате .csv в систему TARGControl.
Прежде чем импортировать сотрудников
Убедитесь, что создана структура предприятия. Посмотреть это можно перейдя в боковом меню на вкладке Сводка или Сотрудники.
Пример созданной структуры предприятия
Если вы не создали структуру предприятия заранее, после импорта данных внутри организации появятся те отделы, которые вы указали сотрудникам в таблице. При этом будет отсутствовать какая-либо иерархия.
Важно! После импорта перенести созданный отдел внутрь другого (поменять родительский отдел) НЕЛЬЗЯ.
Если на вашем предприятии отделы имеют подотделы, создайте структуру предприятия до импорта сотрудников.
Читать: Создание отдела
Импорт сотрудников
Шаг 1. Выгрузите данные или создайте таблицу exсel
Выгрузите данные сотрудников из вашей системы в виде таблицы. Для корректного импорта названия столбцов таблицы должны быть примерно такими:
Пример вида столбцов таблицы
Если вы создаете новую таблицу, для корректного импорта данных воспользуйтесь нашим шаблоном
Шаг 2. Заполните таблицу
Пример заполнения таблицы
A,B,C Введите ФИО сотрудника. Поле фамилия обязательно для заполнения
D Введите номер сотрудника, если в качестве идентификатора будет использоваться пин-код. Номер должен быть уникальным для каждого сотрудника и состоять из 4-цифр. (Например это могут быть последние 4 цифры табельного номера или ДД.ММ даты рождения.)
E Добавьте e-mail сотрудника, если хотите создать для него учетную запись в TargControl или использовать эл.почту для рассылки уведомлений и оповещений.
F Введите телефон сотрудника, если хотите использовать его для рассылки уведомлений или отчетов.
G Введите дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ, если хотите, чтобы чтобы она отображалась в календаре дней рождений сотрудников.
H Добавьте пин-код, если он используется в качестве идентификатора (актуально для точек доступа/идентификации оборудованных терминалами или планшетами). Пин-код должен состоять из 4-х цифр.
I Введите название отдела, в котором должен быть сотрудник.
- Если оставить это поле пустым — отделом будет сама организация по умолчанию.
- Если вы укажете отдел, который не был добавлен при создании структуры предприятия, он появится в списке отделов, но качестве родительского отдела будет сама организация.
J Укажите должность сотрудника, для того чтобы корректно формировать графики, табели (учитывать совмещение должностей, переводы, ставки и т.д.), а так же планировать фонд оплаты труда.
K Добавьте RFID код если в качестве идентификатора будет использоваться карта.
L Укажите дату приема на работу сотрудника
M Укажите категорию сотрудника.
В качестве категории сотрудника можно указать его разряд, квалификационную категорию и т.п.
N Добавьте табельный номер сотрудника
O Укажите ставку сотрудника в день (например 8 часов). При определенных настройках она может быть отображена в табеле в качестве отработанного времени.
Подробнее: Настройка генерации табеля
P, Q, R Укажите ставки оплаты сотрудника за час работы. Это необходимо для корректного планирования зарплат (отчеты за месяц и по объектам) и генерации отчетов по проектам.
S и т.д. Произвольные поля, добавленные в карточку сотрудника в разделе Профиль сотрудника (Администрирование — Профиль сотрудника). Здесь могут быть такие данные как номер паспорта, название учебного заведения, номер военного билета и т.п.
Не нужные для работы поля оставьте пустыми.
Шаг 3. Сохраните таблицу
Полученную таблицу необходимо сохранить в формате “Текст с разделителями-запятыми (.csv)”
Для этого в программе Microsoft Excel перейдите Файл → Сохранить как… → Выберите формат файла “Текст с разделителями-запятыми (.csv)”
Шаг 4. Импортируйте таблицу в TargControl
Для этого перейдите в боковом меню на вкладку “Сотрудники”, затем в правом верхнем углу выберите Действия → Импорт
В появившемся окне выберите в качестве разделителя “;”, выберите необходимый файл .csv, и действия при дублировании сотрудника (Способ импорта).
Далее проверьте соответствие значений столбцов таблицы с полями. Если они не соответствуют, выберите необходимое значение самостоятельно и нажмите Импортировать.
После после импорта новые сотрудники появятся в системе TargControl.
Читать далее: Редактирование данных сотрудника