Быстрый прием на работу

Введение

Используйте данную функцию, если хотите быстро добавить нового сотрудника (или несколько одновременно), заполнив только необходимую базовую информацию или принять на работу ранее уволенного сотрудника.

Прим.: для полноценной работы в системе TargControl остальную информацию о сотруднике и его идентификаторы придется добавить позднее, путем редактирования данных сотрудника.

Рекомендации

Прежде чем добавлять новых сотрудников, для упрощения работы рекомендуем изначально создать структуру организации, добавить необходимые отделы и должности.

Читать: Создание отдела, Редактирование должностей

Добавление нового сотрудника

Для этого перейдите в боковом меню на вкладку “Сотрудники”, затем нажмите “Быстрый прием”. Далее нажмите на кнопку 

“+Добавить нового сотрудника”.

Если необходимо добавить несколько сотрудников одновременно — нажмите “+Добавить нового сотрудника” необходимое количество раз.

В появившемся окне заполните всю необходимую информацию и нажмите Сохранить.

  • Поле ФИО является обязательным для заполнения.

  • Введите номер сотрудника, если в качестве идентификатора будет использоваться пин-код. Номер должен быть уникальным для каждого сотрудника и состоять из 4-цифр. (Например это могут быть последние 4 цифры табельного номера или ДД.ММ даты рождения.)
  • Укажите должность, для того чтобы в системе TargControl сотрудник имел статус “Принят на работу”. Так же это необходимо для корректного формирования отчетов, табелей, графиков и планирования фонда оплаты труда.

  • Укажите отдел, чтобы в дальнейшем облегчить поиск сотрудника и назначить ему правила доступа и УВР данного отдела. По умолчанию отделом сотрудника является сама организация.

Прим.: Если вы не создали необходимый отдел заранее, данный параметр у сотрудника можно будет изменить позднее. Читать: Редактирование данных сотрудника, Создание отдела

  • (дополнительно) Укажите ставку сотрудника. Данный параметр будет отображаться в отчетах за месяц. Помимо этого, в системе TargControl есть возможность настроить генерацию табеля таким образом, что он будет заполнен часами согласно ставке .
  • Укажите дату приема на работу (обязательно для заполнения). Эта дата будет считаться датой начала его контракта. По умолчанию датой приема стоит день добавления сотрудника

Прием на работу уволенного сотрудника

Для того, чтобы быстро принять на работу ранее уволенного сотрудника, перейдите в боковом меню на вкладку “Сотрудники”, затем нажмите “Быстрый прием” → “+Добавить из уволенных”.

В появившемся окне выберете необходимых уволенных сотрудников → Добавить → Сохранить

Была ли данная статья полезной?
Как мы можем улучшить данную статью?
Содержание
Клиент – устройство, которое используется заказчиком для доступа к системе СКУД и УРВ, например, ПК, ноутбук, планшет и т.п. Для обеспечения доступа заказчика к системе на клиентское устройство может устанавливаться клиентская часть ПО. Также, для доступа может использоваться интернет-браузер (Chrome, Opera и т.п.).
Сервер – вычислительная система, простым языком, мощный компьютер с серверной операционной системой (ОС), на которой хранится база данных систем СКУД и УРВ, а также установлена серверная часть программного обеспечения (ПО) систем. Сервер может быть, как физическим, так и располагаться в облаке.
Терминал – составное устройство, объединяющее в себе несколько устройств (считыватель, контроллер) и функциональных возможностей. Как правило, содержит несколько считывателей (карточка, биометрия).
Контроллер – это устройство, которое обрабатывает данные, поступающие со считывателей. Принимает решение о пропуске того или иного лица, а также управляет замками. Важным параметром устройства является поддерживаемый для взаимодействия со считывателем протокол: Wiegand или RS-485. Wiegand предназначен для передачи идентификатора со считывателя на контроллер. Не поддерживает шифрование передаваемых данных, аутентификацию сторон, контроль целостности линии между считывателем и контроллером. Например, повреждение провода между считывателем и контроллером не будет обнаружена в автоматическом режиме. Максимальная длина коммуникаций для протокола 100 метров. Нельзя подключить к биометрии по прямой схеме. RS-485 выполняет ту же функцию, однако позволяет контроллеру иметь «обратную связь» со считывателями. Т.е. повреждение провода между считывателем и контроллером будет обнаружено контроллером в автоматическом режиме. 1.2 км
Замок – электронно-механическое запирающее устройство (дверь, шлагбаум, турникет и т.п.).
Считыватель – это идентификационное устройство, подключаемое к контроллеру, предназначенное для извлечения информации (идентификационного кода) с идентификатора пользователя (карта, брелок, отпечаток пальца и т.п.) и последующей передачи данных контроллеру.