Отчет по затратам времени
Введение
Данный тип отчета позволяет получать статистику о том, сколько времени сотрудники тратят на те или иные действия (работа, перерывы, обед, простои и т.д.).
Обязательными условиями для корректного использования данного отчета являются — Создание графиков сотрудников , настройка Правил доступа сотрудника и создание Событий. Сотрудники предприятия смогут отмечать на терминалах/планшетах совершаемые типы действия (например: обед, перерыв, начало/конец работы и т.д.) — эти события появятся в данном отчете в виде потраченных часов и процентов от общего фонда времени.
Создание отчета по затратам времени
Для того, чтобы сформировать отчет по затратам времени, в боковом меню выберите “Отчеты” и сверху перейдите на вкладку “Затраты времени”.
Данный отчет можно сформировать по событиям и по сотрудникам:
Отчет по сотрудникам показывает сколько времени каждый сотрудник организации тратит на определенное событие (действие). Для того, чтобы сформировать данный отчет необходимо выбрать вкладку “Сотрудники” в правом верхнем углу. Затем выбрать промежуток времени, по которому вы хотите получить отчет, и событие/несколько событий.
Сформированный отчет будет иметь следующий вид, где:
Фактическое время — рабочее время, потраченное сотрудниками на совершение событий.
Неучтенное время — рабочее время, которое не было отмечено на терминале как событие (не было указано действие).
Фонд времени — все рабочее время сотрудников за выбранный промежуток времени.
В данном отчете можно просмотреть затраты времени как всего отдела, так и каждого сотрудника по отдельности.
Пример отчета затрат времени по всем сотрудникам
Отчет по событиям показывает сколько времени (в часах и процентном соотношении) сотрудник или группа сотрудников тратит на все события. Для того, чтобы сформировать данный отчет необходимо выбрать вкладку “События” в правом верхнем углу. Затем выбрать промежуток времени, по которому вы хотите видеть отчет, и сотрудника/группу сотрудников.
Прим.: при выборе группы сотрудников нет возможности просмотреть затраты времени каждого человека по отдельности.
Сформированный отчет будет иметь следующий вид, где:
Фактическое время — рабочее время, потраченное сотрудниками на совершение событий.
Неучтенное время — рабочее время, которое не было отмечено на терминале как событие (не было указано действие).
Фонд времени — все рабочее время сотрудников за выбранный промежуток времени.
Пример отчета затрат времени по всем событиям
Экспорт
Данный отчет можно экспортировать в формате таблицы Excel. Для этого после формирования отчета необходимо нажать на кнопку “Экспорт” в правом верхнем углу.
