Отчет по затратам времени

Введение

 

Данный тип отчета позволяет получать статистику о том, сколько времени сотрудники тратят на те или иные действия (работа, перерывы, обед, простои и т.д.).

Обязательными условиями для корректного использования данного отчета являются — Создание графиков сотрудников , настройка Правил доступа сотрудника и создание Событий. Сотрудники предприятия смогут отмечать на терминалах/планшетах совершаемые типы действия (например: обед, перерыв, начало/конец работы и т.д.) — эти события появятся в данном отчете в виде потраченных часов и процентов от общего фонда времени.

Создание отчета по затратам времени

 

Для того, чтобы сформировать отчет по затратам времени, в боковом меню выберите “Отчеты” и сверху перейдите на вкладку “Затраты времени”.

Данный отчет можно сформировать по событиям и по сотрудникам:

Отчет по сотрудникам показывает сколько времени каждый сотрудник организации тратит на определенное событие (действие). Для того, чтобы сформировать данный отчет необходимо выбрать вкладку “Сотрудники” в правом верхнем углу. Затем выбрать промежуток времени, по которому вы хотите получить отчет, и событие/несколько событий.

Сформированный отчет будет иметь следующий вид, где:

Фактическое время — рабочее время, потраченное сотрудниками на совершение событий.
Неучтенное время — рабочее время, которое не было отмечено на терминале как событие (не было указано действие).
Фонд времени — все рабочее время сотрудников за выбранный промежуток времени.

В данном отчете можно просмотреть затраты времени как всего отдела, так и каждого сотрудника по отдельности.

Пример отчета затрат времени по всем сотрудникам

Отчет по событиям показывает сколько времени (в часах и процентном соотношении) сотрудник или группа сотрудников тратит на все события. Для того, чтобы сформировать данный отчет необходимо выбрать вкладку “События” в правом верхнем углу. Затем выбрать промежуток времени, по которому вы хотите видеть отчет, и сотрудника/группу сотрудников.

Прим.: при выборе группы сотрудников нет возможности просмотреть затраты времени каждого человека по отдельности.

Сформированный отчет будет иметь следующий вид, где:

Фактическое время — рабочее время, потраченное сотрудниками на совершение событий.
Неучтенное время — рабочее время, которое не было отмечено на терминале как событие (не было указано действие).
Фонд времени — все рабочее время сотрудников за выбранный промежуток времени.

Пример отчета затрат времени по всем событиям

 

Экспорт

 

Данный отчет можно экспортировать в формате таблицы Excel. Для этого после формирования отчета необходимо нажать на кнопку “Экспорт” в правом верхнем углу.

Была ли данная статья полезной?
Как мы можем улучшить данную статью?
Содержание
Клиент – устройство, которое используется заказчиком для доступа к системе СКУД и УРВ, например, ПК, ноутбук, планшет и т.п. Для обеспечения доступа заказчика к системе на клиентское устройство может устанавливаться клиентская часть ПО. Также, для доступа может использоваться интернет-браузер (Chrome, Opera и т.п.).
Сервер – вычислительная система, простым языком, мощный компьютер с серверной операционной системой (ОС), на которой хранится база данных систем СКУД и УРВ, а также установлена серверная часть программного обеспечения (ПО) систем. Сервер может быть, как физическим, так и располагаться в облаке.
Терминал – составное устройство, объединяющее в себе несколько устройств (считыватель, контроллер) и функциональных возможностей. Как правило, содержит несколько считывателей (карточка, биометрия).
Контроллер – это устройство, которое обрабатывает данные, поступающие со считывателей. Принимает решение о пропуске того или иного лица, а также управляет замками. Важным параметром устройства является поддерживаемый для взаимодействия со считывателем протокол: Wiegand или RS-485. Wiegand предназначен для передачи идентификатора со считывателя на контроллер. Не поддерживает шифрование передаваемых данных, аутентификацию сторон, контроль целостности линии между считывателем и контроллером. Например, повреждение провода между считывателем и контроллером не будет обнаружена в автоматическом режиме. Максимальная длина коммуникаций для протокола 100 метров. Нельзя подключить к биометрии по прямой схеме. RS-485 выполняет ту же функцию, однако позволяет контроллеру иметь «обратную связь» со считывателями. Т.е. повреждение провода между считывателем и контроллером будет обнаружено контроллером в автоматическом режиме. 1.2 км
Замок – электронно-механическое запирающее устройство (дверь, шлагбаум, турникет и т.п.).
Считыватель – это идентификационное устройство, подключаемое к контроллеру, предназначенное для извлечения информации (идентификационного кода) с идентификатора пользователя (карта, брелок, отпечаток пальца и т.п.) и последующей передачи данных контроллеру.