Пропуска

Данный Раздел служит для заведения в Системе нового пропуска и привязки его к сотруднику. Для привязки пропуска к сотруднику предварительно необходимо внести типы пропусков в Систему, подробнее см. в Разделе “Типы пропусков”.

Для осуществления привязки пропуска к сотруднику, необходимо:

1. Перейти в Раздел «Пропуска» в боковом меню;

2. Нажать кнопку «Добавить»;

3. Выбрать необходимые значения в открывшемся окне:

1) Тип пропуска: выбирается по цели использования из ранее внесенных в Систему (разовый, гостевой и т.п.);

2) Сотрудник: выбирается сотрудник к которому привязывается данный пропуск (для этого он должен быть ранее внесен в Систему в Разделе «Сотрудники»);

3) Дата и время: данное значение вносится для определения срока действия вносимого в Систему пропуска. Если опция отключена – пропуск является бессрочным;

4) Статус пропуска: “Действующий” или “Заблокирован”;

4. Сохранить результат.

Для ввода в систему пропусков одинакового типа для 2 и более сотрудников необходимо повторить те же действия через опцию «Добавить несколько»:

В поле «Сотрудник» имеется возможность выбора как отдельных сотрудников путем проставления «галочки» в чекбоксе, так и всех сотрудников подразделения компании (описание настроек ввода сотрудников, создания групп сотрудников по подразделениям см. в Разделе «Сотрудники»).

После заполнения информации по пропускам список будет представлен в ориентировочно следующем виде:

Для редактирования свойств пропуска необходимо нажать кнопку “Редактировать” в Колонке “Действия:

В режиме редактирования можно поменять привязку пропуска к другому сотруднику, изменить срок действия пропуска, заблокировать действие пропуска (данная опция применяется, например, в случаях, когда сотрудник увольняется и некоторое время нет второго сотрудника на замену первому): через изменение статуса “Действующий” на “Заблокирован”. Для полного удаления данных о пропуске из Системы — необходимо нажать кнопку “Удалить” в колонке “Действия”.