Добавление и изменение должности сотрудника
Введение
В данной статье описано как:
- добавить должность сотруднику
- добавить дополнительную должность сотруднику для совмещения
- перевести сотрудника на новую должность
- изменить должность сотрудника
Прим.: Увольнение сотрудника с должности описано в статье Увольнение сотрудника
Принятие сотрудника на должность
Для того, чтобы принять сотрудника на должность, при добавлении нового сотрудника или при изменении его данных необходимо нажать на кнопку “Редактировать” справа от поля “Должность”. После, в появившемся окне нажать “+Действия” → Принят.
Добавление должности при добавлении сотрудника
В появившемся окне укажите:
- должность
- время начала действия контракта
- время окончания действия контракта
- ставку
Данный параметр будет отображаться в отчетах за месяц. Помимо этого, в системе TargControl есть возможность настроить генерацию табеля таким образом, что он будет заполнен часами согласно ставке .
- ставку оплаты
- ставку оплаты в ночное время
- ставку оплаты в выходные и праздничные дни
Ставки оплаты указываются, если у сотрудников почасовая оплата труда. Они понадобятся в последующем для планирования ФОТ, а так же для создания Белого табеля.
После заполнения полей нажать на кнопку “Сохранить”.
Добавление должности при совмещении
Если сотрудник совмещает несколько должностей, при добавление второй необходимо указать, что это совмещение. Тогда, при составлении графиков сотрудника, можно будет указывать сколько часов и на какой должности он работает, что в последующем отразится на отчетах, табелях и планировании ФОТ.
Для добавления должности для совмещения при редактировании личных данных сотрудника необходимо нажать на кнопку “Редактировать” справа от поля “Должность”. После, в появившемся окне нажать “+Действия” → Совмещение.
Добавление совмещенной должности сотруднику
В появившемся окне заполнить данные аналогично как при приеме на работу и нажать “Сохранить”.
Перевод сотрудника на новую должность
Если сотрудник переведен на новую должность, для корректного создания табелей и отчетов необходимо не изменять должность сотрудника в системе, а выполнить действия перевода.
Для того, чтобы перевести сотрудника на новую должность при редактировании личных данных сотрудника необходимо нажать на кнопку “Редактировать” справа от поля “Должность”. После, в появившемся окне нажать “+Действия” → Перевод.
Перевод сотрудника на новую должность
Дата конца работы на предыдущей должности автоматически поменяется и станет предыдущем днем до вступления на новую должность.
Изменение должности сотрудника
Если вы по ошибке приняли сотрудника не на ту должность, или же у сотрудника поменялась ставка или срок действия контракта, должность можно изменить.
Для того, чтобы изменить должность сотруднику, при редактировании личных данных сотрудника нажмите “Редактировать” рядом с полем должность, а затем выберите действие “Редактировать” справа от названия должности.
Редактирование должности сотрудника
В появившемся окне измените необходимые параметры и нажмите “Сохранить”.