Автоматизация табельного учета и формирования табеля

Система TARGControl позволит вам автоматически создавать рабочие табели в несколько кликов в унифицированной форме Т-13. Это значительно ускоряет стандартный процесс создания табеля и экономит время кадрового специалиста, а автоматизация процесса помогает избежать ошибок.

Также, благодаря открытому API, вы с легкостью сможете настроить интеграцию с другими системами, например, 1С-ЗУП, чтобы выгружать табель из TARGControl в автоматическом режиме.

Для организации табельного учета вам нужно будет выполнить следующие действия:

ШАГ 1. Регистрация в TARGControl Cloud

Самым первым шагом является регистрация в TARGControl Cloud. Для регистрации пройдите на сайт cloud.targcontrol.com и введите нужные данные для регистрации учетной записи.

Читать подробнее: Регистрация в системе - TARGControl

ШАГ 2. Выбор устройств

Теперь необходимо выбрать оборудование, которое будет регистрировать рабочее время сотрудников.

  1. Устройство на ОС Android (планшет/телефон) с установленным приложение TimePad: идентификация по PIN и RFID.

  2. Терминалы F1/F2: идентификация по лицу.

  3. Терминалы T1/T2: идентификация по RFID и PIN.

  4. Терминал D1: идентификация по биометрии, RFID и PIN.

  5. Контроллер типа X0/C1R с карточными либо биометрическими считывателями.

  6. Личный кабинет TARGControl Cloud: идентификация с помощью личной учетной записи.

  7. Устройство на ОС Android либо iOS с установленным приложением TARGControl App: идентификация с помощью личной учетной записи сотрудника.

    1. Скачать в Google Play: Приложения в Google Play – TARGControl

    2. Скачать в App Store: ‎TARGControl

ШАГ 3. Создание точек прохода

Перед настройкой оборудования вам необходимо создать точки прохода, которые будут использовать устройства.

Читать подробнее: https://targcontrol.com/knowledge-base/access-points/

В случае, если для учета рабочего времени вы используете приложение TARGControl App или личный кабинет, то создавать точки прохода нет необходимости.

ШАГ 4. Подключение оборудования

Далее оборудование необходимо подключить к облаку TARGControl.

Читать подробнее о настройках TimePad (актуально для F1/F2 и T1/T2): Подключение планшета с приложением TimePad к облаку TARGControl - TARGControl

Читать подробнее о настройках D1: Настройка терминала TC D1CM - TARGControl

Читать подробнее о подключении F1/F2: Документация на F2 - TARGControl

Читать подробнее о подключении контроллеров: Подключение контроллера TC C1R - TARGControl

Читать подробнее о создании о Создании учетных записей сотруднику (для работы в личном кабинете и приложении TARGControl): Создание учетной записи - TARGControl

ШАГ 5. Добавление сотрудников

Далее в систему TARGControl нужно добавить сотрудников, по которым будет осуществляться сбор статистики для формирования табелей.

Читать подробнее:  Сотрудники. Начало работы - TARGControl

ШАГ 6. Добавление идентификаторов

В зависимости от выбранного типа оборудования, добавьте идентификаторы сотрудникам, с помощью которых они будут отмечаться для учета рабочего времени.

Читать подробнее:  Идентификаторы - TARGControl

ШАГ 7. Выбор типа генерации табеля

В системе TARGControl можно выбрать несколько типов генерации табеля для вашей организации:

  1. По событиям - в табеле будет отображено фактически отработанное рабочее время.

  2. По ставке, если есть явка - в табеле будет отображено рабочее время по ставке, если есть явка.

  3. По графику, если есть явка - в табеле будет отображено рабочее время по графику, если есть явка.

  4. По графику, вне зависимости от явки - в табеле будет отображено время по графику, вне зависимости от явки.

Подробнее: Настройка генерации табеля - TARGControl

ШАГ 8. Добавление рабочих графиков либо ставки

В случае, если вы используете способ генерации табеля По ставке, если есть явка, то вам нужно внести ставку для сотрудников.

Подробнее: Добавление и изменение должности сотрудника - TARGControl

Если вы используете способ генерации табеля По графику, если есть явка или По графику, вне зависимости от явки, то вам нужно внести рабочие графики.

Подробнее: Добавление рабочих графиков - TARGControl

ШАГ 9. Согласования

В случае, если вам нужно внести корректировки в отработанное время сотрудников (например компенсировать время за прогулы либо опоздания), воспользуйтесь функцией Согласования.

Подробнее: Согласование - TARGControl

Видео о работе с согласованиями: Меню Согласования | TARGControl

ШАГ 10 . Построение табелей

После накопления статистики отработанного времени и выполнения согласований вы можете построить табель вида Т-13.

Подробнее: Работа с табелем - TARGControl

Видео о работе с табелями: Меню Табели | TARGControl

После формирования табеля вы можете с легкостью выгрузить его в Excel-документ благодаря встроенной функции Экспорта.

Шаг 11. Интеграция с 1С или другими ERP-системами

В TARGControl благодаря внешнему API предусмотрена интеграция с другими системами, в том числе и с 1С.

Примеры интеграции: GitHub - targcontrol/targcontrol-1c: TargControl API 1C Integration

Метки:
Была ли данная статья полезной?
Как мы можем улучшить данную статью?
Содержание
Клиент – устройство, которое используется заказчиком для доступа к системе СКУД и УРВ, например, ПК, ноутбук, планшет и т.п. Для обеспечения доступа заказчика к системе на клиентское устройство может устанавливаться клиентская часть ПО. Также, для доступа может использоваться интернет-браузер (Chrome, Opera и т.п.).
Сервер – вычислительная система, простым языком, мощный компьютер с серверной операционной системой (ОС), на которой хранится база данных систем СКУД и УРВ, а также установлена серверная часть программного обеспечения (ПО) систем. Сервер может быть, как физическим, так и располагаться в облаке.
Терминал – составное устройство, объединяющее в себе несколько устройств (считыватель, контроллер) и функциональных возможностей. Как правило, содержит несколько считывателей (карточка, биометрия).
Контроллер – это устройство, которое обрабатывает данные, поступающие со считывателей. Принимает решение о пропуске того или иного лица, а также управляет замками. Важным параметром устройства является поддерживаемый для взаимодействия со считывателем протокол: Wiegand или RS-485. Wiegand предназначен для передачи идентификатора со считывателя на контроллер. Не поддерживает шифрование передаваемых данных, аутентификацию сторон, контроль целостности линии между считывателем и контроллером. Например, повреждение провода между считывателем и контроллером не будет обнаружена в автоматическом режиме. Максимальная длина коммуникаций для протокола 100 метров. Нельзя подключить к биометрии по прямой схеме. RS-485 выполняет ту же функцию, однако позволяет контроллеру иметь «обратную связь» со считывателями. Т.е. повреждение провода между считывателем и контроллером будет обнаружено контроллером в автоматическом режиме. 1.2 км
Замок – электронно-механическое запирающее устройство (дверь, шлагбаум, турникет и т.п.).
Считыватель – это идентификационное устройство, подключаемое к контроллеру, предназначенное для извлечения информации (идентификационного кода) с идентификатора пользователя (карта, брелок, отпечаток пальца и т.п.) и последующей передачи данных контроллеру.