Согласование
Введение
В системе TargControl реализована функция согласования:
событий табеля
Например больничного, отпуска, отгула и т.д. Прим этом согласование требуется только тем событиям, у которых это указано в настройках. Читать: Добавление событий табелянарушений (отклонений от графика)
Это может быть недоработка, неявка на работу и т.п.
Согласование тех или иных событий руководителем компенсирует сотруднику время, затраченное на данное событие, т.е. засчитывает его как рабочее. После согласования событий и нарушений это отразится в отчетах и табелях рабочего времени.
Если события и нарушения сотрудника не будут согласованы, то учетное время не изменится, ни в отчетах ни в табелях, при этом:
их количество будет показано под статусом табеля при его формировании.
Это удобно для лиц, ответственных за закрытие табеля, т.к. помогает понимать, отработал ли сотрудник свои часы, и если нет — одобрено ли это его непосредственным руководителем.
можно запретить автоматическое создание табеля сотрудника при наличии несогласованных событий (Администрирование → Настройки → Настройки табеля) .
Например, сотрудник ушел раньше с работы, не предупредив руководство, но при этом отметив на терминале уважительную причину. Чтобы данное нарушение не было упущено ответственными лицами при утверждении и закрытии табеля и был предусмотрен данный параметр.
Прежде чем начать
Убедитесь, что у учетной записи есть права для чтения и внесения изменений в раздел Согласование. Для этого перейдите на вкладку Администрирование → Учетные записи и в столбце «Действия» выберите «Редактировать».
В появившемся окне убедитесь, что у аккаунта есть права на чтение/запись изменений в разделе.
Просмотр и согласование событий
Для того, чтобы просмотреть несогласованные события, перейдите в боковом меню на вкладку “Согласование”. Появится окно, где необходимо выбрать месяц, сотрудников и нажать кнопку “Построить”.
Появится список с именами сотрудников и количеством их несогласованных событий. При раскрытии списка можно просмотреть описание события, время, когда оно происходило или будет происходить и статус (например “будет компенсировано”).
В системе есть несколько способов согласовать события:
- согласование каждого события по отдельности
- частичное согласование (компенсация сотруднику не всего времени события)
- массовое соглавание нарушений и событий для сотрудника за выбранный период
Для согласования одного события нажмите на галочку ✓ в строке события.
Для частичного согласования нажмите на двойную галочку в строке события и укажите количество согласованных минут.
Для массового согласования событий сотрудника нажмите на галочку ✓ в строке с именем сотрудника.
Так же во время согласования можно добавить произвольный текстовый комментарий, отклонить ✗ событие, а так же отозвать согласование, нажав ⟲.
Настройка вида
Вид данной таблицы можно настроить, нажав на кнопку “Настройки” в правом верхнем углу.
Показывать согласовал/время согласование — при активации в столбце “Статус” будет отображаться пользователь который согласовал данное событие и время согласования
Показывать График/Интервалы — при активации отображается столбец с данными по установленному графику работы и фактическим временным интервалам
Показывать неучтенные события — при активации отображается столбец с данными по неучтенным событиям.
