- Маршруты. Начало работы
- Создание контрольных меток и групп контрольных меток
- Создание маршрута обхода
- Добавление расписания маршрутов обходов
- Графические планы
- Отчет по Маршрутам
- Отчет по точке
- Добавление RFID-меток в TARGControl Patrol
- Замена RFID-меток в приложении TARGControl Patrol
- Прохождение маршрутов в приложении TARGControl Patrol
- Статьи скоро появятся
- Восемь точек учета рабочего времени
- Две точки учета рабочего времени
- Шестнадцать точек учета рабочего времени
- Восемь дверей сo считывателями по интерфейсу RS-485
- Две двери с карточными считывателями по wiegand интерфейсу
- Шестнадцать дверей сo считывателями по интерфейсу RS-485
- Турникет с считывателями по Wigand интерфейсу
- Турникет с считывателями по интерфейсу RS-485
- Турникет с алкотестером и картоприемником
- Аварийная разблокировка контроллера
- Восемь турникетов с считывателями по интерфейсу RS-485
- Статьи скоро появятся
Добавление рабочих графиков
- База знаний
- TARGControl
- Управление персоналом
- Графики работы
- Добавление рабочих графиков
Введение
Создайте рабочие графики в системе TargControl, для того чтобы:
- планировать работу сотрудников
не превысить баланс рабочего времени при планировании рабочих смен на квартал, полугодие, год (полезно, когда количество рабочих часов за квартал у сотрудника не должно превышать определенное значение);
сравнивать реальное время работы сотрудников с планируемым;
отслеживать нарушения сотрудников, такие как опоздания, недоработки, прогулы;
отслеживать общее количество отработанных сотрудником часов, переработки и сверхурочные часы;
начать формировать табели и отчеты по сотрудникам;
планировать проекты и рассчитывать предполагаемые затраты на ФОТ;
экспортировать утвержденные графики в удобном для ознакомления сотрудниками виде.
В системе TargControl существует несколько путей добавления графиков сотрудникам:
• добавить графики сотрудникам вручную сразу в системе TargControl;
• импортировать графики сотрудников из систем учета, которые используются в вашей организации (например 1С).
Создание графиков сотрудников вручную
Существует 2 способа добавить график сотрудникам вручную:
- Через “Изменить графики” – удобно, когда надо создать большому количеству людей одинаковые графики одновременно или у сотрудника чередуются смены (например графики 5/2, 2/2, 1/3 без и с чередованием смен).
- Через добавление временного промежутка – удобно, если сотрудник совмещает несколько должностей (можно задать график для каждой должности), или время работы всегда одно и то же, но дни работы цикличные (график “пятидневка”, работа раз в несколько дней/недель/месяцев и т.д.). Таким образом одновременно создается график только одному сотруднику.
Добавление графиков через “Изменить графики”
Для того, чтобы добавить график сотруднику/группе сотрудников, необходимо зайти в боковом меню в “Рабочие графики” и появившемся окне нажать на кнопку “Изменить график”
В появившемся окне выберите сотрудников, к которым будет применяться данный график, срок действия создаваемого графика, а так же шаблон рабочего графика (если есть).
Если шаблона нет, добавьте схему, по которой сформируется рабочий график. Для быстрого и удобного формирования графиков рекомендуем предварительно настроить смены и шаблоны.
Пример 1. Создание графика 5/2 группе сотрудников
Задача: создать график 5/2 всем сотрудникам офиса. Рабочее время с 8:00 до 17:00. Обед оплачиваемый с 13:00 до 14:00.
1. Нажмите кнопку “Изменить графики”
2. Выберите сотрудников, на которых будет распространяться данный график
3. Выберите срок действия нового графика
4. Выберите шаблон графика (если есть). Если нет — перейдите к следующему шагу.
5. В поле первого дня выберите смену (если есть), либо добавьте время начала и конца рабочего дня (8:00-17:00). Добавьте время обеда (13:00-14:00) и укажите в чекбоксе, что он оплачиваемый.
6. Скопируйте созданный день еще 4 раза, нажав на кнопку копировать справа.
7. Добавьте два выходных. Для этого дважды нажмите на кнопку “+Добавить день” и оставьте параметры незаполненными.
8. Создайте новый график нажав кнопку “Сгененировать”. После этого он появится в рабочих графиках указанных сотрудников.
Пример 2. Создание графика 2/2
Задача: Добавить сотруднику кафетерия график 2/2. Смены чередуются. Первые 2 дня — работа в первую смену (8:00-14:00), вторые 2 дня — работа во вторую смену (14:00-20:00). Без обеда.
1. Нажмите кнопку “Изменить графики”.
2. Выберите сотрудников, на которых будет распространяться данный график.
3. Выберите срок действия нового графика.
4. Выберите шаблон графика (если есть). Если нет — перейдите к следующему шагу.
5. В поле первого дня выберете первую смену (если есть), либо добавьте время начала и конца рабочего дня (8:00-14:00).
6. Скопируйте первый день, нажав на кнопку скопировать справа.
7. Добавьте два выходных. Для этого дважды нажмите на кнопку “+Добавить день” и оставьте параметры незаполненными.
8. Добавьте день, выберете для него вторую смену, либо добавьте время начала и конца рабочего дня (14:00-20:00).
9. Добавьте два выходных. Для этого дважды нажмите на кнопку “+Добавить день” и оставьте параметры незаполненными.
10. Создайте новый график нажав кнопку “Сгененировать”. После этого он появится в рабочих графиках указанных сотрудников.
Создание графика через изменение временного промежутка
Далее добавьте смену (если созданы), должность сотрудника (если у сотрудника добавлено несколько должностей и он их совмещает).
В полях время начала/время завершения укажите рабочее время сотрудника, добавьте обед и каким образом график будет повторятся
• Никогда — созданный рабочий день появится только в указанную дату и не будет повторятся.
• Ежедневно — созданный рабочий день будет повторятся с интервалом в 1/ несколько дней.
• Еженедельно — можно выбрать, по каким дням в неделе повторяется созданный рабочий день (например пн-пт).
• Ежемесячно — созданный рабочий день повторяется раз в 1 / несколько месяцев. Поле “Повторять по” — выбор числа в месяце, когда повторяется рабочий день
• Ежегодно — созданный рабочий день повторяется раз в год / несколько лет в определенную дату.
Далее выберите когда будет завершено повторение созданного рабочего дня.
Никогда — повторение данного графика не будет прекращаться.
Повторять до — повторять график до определенного числа.
После — график перестанет повторять после n количества повторений.
После сохраните внесенные изменения. Созданный график появится у сотрудника.
Пример. Создание графика 5/2
Задача: добавить сотруднику график 5/2 с оплачиваемым обедом, который будет действителен только в марте.
1. Откройте график сотрудника, которому необходимо добавить график.
2. Нажмите на любой “пустой” день графика двойным нажатием левой клавиши мыши.
3. В появившемся окне выберите тип временного промежутка — график работы.
4. Выберите смену рабочего дня (если есть). Если нет — перейдите к следующему шагу.
5. Выберите должность сотрудника (если у сотрудника добавлено несколько должностей и он их совмещает). Если должность одна — можно пропустить этот шаг.
6. Укажите время начала и время конца рабочего дня (т.к. график распространяется только на март, дата будет 01.03)
7. Добавьте обед, время обеда и отметьте в чекбоксе, что он оплачиваемый.
8. В после повторение выберите “Еженедельно” и укажите дни, по которым график будет повторятся (Пн-Пт)
9. В поле завершить повторение укажите “Повторять по 31.03.2020”
10. Создайте новый график нажав кнопку “Сохранить”. После этого он появится в рабочем графике указанного сотрудника в марте.