Добавление рабочих графиков

Введение

 

Создайте рабочие графики в системе TargControl, для того чтобы:

    • планировать работу сотрудников
    • не превысить баланс рабочего времени при планировании рабочих смен на квартал, полугодие, год (полезно, когда количество рабочих часов за квартал у сотрудника не должно превышать определенное значение);

    • сравнивать реальное время работы сотрудников с планируемым;

    • отслеживать нарушения сотрудников, такие как опоздания, недоработки, прогулы;

    • отслеживать общее количество отработанных сотрудником часов, переработки и сверхурочные часы;

    • начать формировать табели и отчеты по сотрудникам;

    • планировать проекты и рассчитывать предполагаемые затраты на ФОТ;

    • экспортировать утвержденные графики в удобном для ознакомления сотрудниками виде.

В системе TargControl существует несколько путей добавления графиков сотрудникам:

• добавить графики сотрудникам вручную сразу в системе TargControl;

• импортировать графики сотрудников из систем учета, которые используются в вашей организации (например 1С).

Создание графиков сотрудников вручную

 

Существует 2 способа добавить график сотрудникам вручную:

    1. Через “Изменить графики” – удобно, когда надо создать большому количеству людей одинаковые графики одновременно или у сотрудника чередуются смены (например графики 5/2, 2/2, 1/3 без и с чередованием смен).
    2. Через добавление временного промежутка – удобно, если сотрудник совмещает несколько должностей (можно задать график для каждой должности), или время работы всегда одно и то же, но дни работы цикличные (график “пятидневка”, работа раз в несколько дней/недель/месяцев и т.д.). Таким образом одновременно создается график только одному сотруднику.

Добавление графиков через “Изменить графики”

 

Для того, чтобы добавить график сотруднику/группе сотрудников, необходимо зайти в боковом меню в “Рабочие графики” и появившемся окне нажать на кнопку “Изменить график”

В появившемся окне выберите сотрудников, к которым будет применяться данный график, срок действия создаваемого графика, а так же шаблон рабочего графика (если есть).

Если шаблона нет, добавьте схему, по которой сформируется рабочий график. Для быстрого и удобного формирования графиков рекомендуем предварительно настроить смены и шаблоны.

Пример 1. Создание графика 5/2 группе сотрудников

 

Задача: создать график 5/2 всем сотрудникам офиса. Рабочее время с 8:00 до 17:00. Обед оплачиваемый с 13:00 до 14:00.

1. Нажмите кнопку “Изменить графики”

2. Выберите сотрудников, на которых будет распространяться данный график

3. Выберите срок действия нового графика

4. Выберите шаблон графика (если есть). Если нет — перейдите к следующему шагу.

5. В поле первого дня выберите смену (если есть), либо добавьте время начала и конца рабочего дня (8:00-17:00). Добавьте время обеда (13:00-14:00) и укажите в чекбоксе, что он оплачиваемый.

6. Скопируйте созданный день еще 4 раза, нажав на кнопку копировать справа.

7. Добавьте два выходных. Для этого дважды нажмите на кнопку “+Добавить день” и оставьте параметры незаполненными.

8. Создайте новый график нажав кнопку “Сгененировать”. После этого он появится в рабочих графиках указанных сотрудников.

Пример 2. Создание графика 2/2

 

Задача: Добавить сотруднику кафетерия график 2/2. Смены чередуются. Первые 2 дня — работа в первую смену (8:00-14:00), вторые 2 дня — работа во вторую смену (14:00-20:00). Без обеда.

1. Нажмите кнопку “Изменить графики”.

2. Выберите сотрудников, на которых будет распространяться данный график.

3. Выберите срок действия нового графика.

4. Выберите шаблон графика (если есть). Если нет — перейдите к следующему шагу.

5. В поле первого дня выберете первую смену (если есть), либо добавьте время начала и конца рабочего дня (8:00-14:00).

6. Скопируйте первый день, нажав на кнопку скопировать справа.

7. Добавьте два выходных. Для этого дважды нажмите на кнопку “+Добавить день” и оставьте параметры незаполненными.

8. Добавьте день, выберете для него вторую смену, либо добавьте время начала и конца рабочего дня (14:00-20:00).

9. Добавьте два выходных. Для этого дважды нажмите на кнопку “+Добавить день” и оставьте параметры незаполненными.

10. Создайте новый график нажав кнопку “Сгененировать”. После этого он появится в рабочих графиках указанных сотрудников.

Создание графика через изменение временного промежутка

 
Откройте график сотрудника. Для этого в поле выберете необходимого и нажмите “Просмотреть графики”. После в графике двойным нажатием левой кнопки мыши выберете день. В появившемся окне “Добавление временного промежутка” выберете тип “График работы”.

Далее добавьте смену (если созданы), должность сотрудника (если у сотрудника добавлено несколько должностей и он их совмещает).

В полях время начала/время завершения укажите рабочее время сотрудника, добавьте обед и каким образом график будет повторятся

• Никогда — созданный рабочий день появится только в указанную дату и не будет повторятся.

• Ежедневно — созданный рабочий день будет повторятся с интервалом в 1/ несколько дней.

• Еженедельно — можно выбрать, по каким дням в неделе повторяется созданный рабочий день (например пн-пт).

• Ежемесячно — созданный рабочий день повторяется раз в 1 / несколько месяцев. Поле “Повторять по” — выбор числа в месяце, когда повторяется рабочий день

• Ежегодно — созданный рабочий день повторяется раз в год / несколько лет в определенную дату.

Далее выберите когда будет завершено повторение созданного рабочего дня.

Никогда — повторение данного графика не будет прекращаться.

Повторять до — повторять график до определенного числа. 

После — график перестанет повторять после n количества повторений.

После сохраните внесенные изменения. Созданный график появится у сотрудника.

Пример. Создание графика 5/2


Задача: добавить сотруднику график 5/2 с оплачиваемым обедом, который будет действителен только в марте.

1. Откройте график сотрудника, которому необходимо добавить график.

2. Нажмите на любой “пустой” день графика двойным нажатием левой клавиши мыши.

3. В появившемся окне выберите тип временного промежутка — график работы.

4. Выберите смену рабочего дня (если есть). Если нет — перейдите к следующему шагу.

5. Выберите должность сотрудника (если у сотрудника добавлено несколько должностей и он их совмещает). Если должность одна — можно пропустить этот шаг.

6. Укажите время начала и время конца рабочего дня (т.к. график распространяется только на март, дата будет 01.03)

7. Добавьте обед, время обеда и отметьте в чекбоксе, что он оплачиваемый.

8. В после повторение выберите “Еженедельно” и укажите дни, по которым график будет повторятся (Пн-Пт)

9. В поле завершить повторение укажите “Повторять по 31.03.2020

10. Создайте новый график нажав кнопку “Сохранить”. После этого он появится в рабочем графике указанного сотрудника в марте.

Метки:
Была ли данная статья полезной?
Как мы можем улучшить данную статью?
Содержание
Клиент – устройство, которое используется заказчиком для доступа к системе СКУД и УРВ, например, ПК, ноутбук, планшет и т.п. Для обеспечения доступа заказчика к системе на клиентское устройство может устанавливаться клиентская часть ПО. Также, для доступа может использоваться интернет-браузер (Chrome, Opera и т.п.).
Сервер – вычислительная система, простым языком, мощный компьютер с серверной операционной системой (ОС), на которой хранится база данных систем СКУД и УРВ, а также установлена серверная часть программного обеспечения (ПО) систем. Сервер может быть, как физическим, так и располагаться в облаке.
Терминал – составное устройство, объединяющее в себе несколько устройств (считыватель, контроллер) и функциональных возможностей. Как правило, содержит несколько считывателей (карточка, биометрия).
Контроллер – это устройство, которое обрабатывает данные, поступающие со считывателей. Принимает решение о пропуске того или иного лица, а также управляет замками. Важным параметром устройства является поддерживаемый для взаимодействия со считывателем протокол: Wiegand или RS-485. Wiegand предназначен для передачи идентификатора со считывателя на контроллер. Не поддерживает шифрование передаваемых данных, аутентификацию сторон, контроль целостности линии между считывателем и контроллером. Например, повреждение провода между считывателем и контроллером не будет обнаружена в автоматическом режиме. Максимальная длина коммуникаций для протокола 100 метров. Нельзя подключить к биометрии по прямой схеме. RS-485 выполняет ту же функцию, однако позволяет контроллеру иметь «обратную связь» со считывателями. Т.е. повреждение провода между считывателем и контроллером будет обнаружено контроллером в автоматическом режиме. 1.2 км
Замок – электронно-механическое запирающее устройство (дверь, шлагбаум, турникет и т.п.).
Считыватель – это идентификационное устройство, подключаемое к контроллеру, предназначенное для извлечения информации (идентификационного кода) с идентификатора пользователя (карта, брелок, отпечаток пальца и т.п.) и последующей передачи данных контроллеру.