Добавление рабочих графиков

Введение

Создайте рабочие графики в системе TargControl, для того чтобы:

• • планировать работу сотрудников

  • не превысить баланс рабочего времени при планировании рабочих смен на квартал, полугодие, год (полезно, когда количество рабочих часов за квартал у сотрудника не должно превышать определенное значение);

  • сравнивать реальное время работы сотрудников с планируемым;

  • отслеживать нарушения сотрудников, такие как опоздания, недоработки, прогулы;

  • отслеживать общее количество отработанных сотрудником часов, переработки и сверхурочные часы;

  • начать формировать табели и отчеты по сотрудникам;

  • планировать проекты и рассчитывать предполагаемые затраты на ФОТ;

  • экспортировать утвержденные графики в удобном для ознакомления сотрудниками виде.

В системе TargControl существует несколько путей добавления графиков сотрудникам:

• добавить графики сотрудникам вручную сразу в системе TargControl;

• импортировать графики сотрудников из систем учета, которые используются в вашей организации (например 1С).

Создание графиков сотрудников вручную

Существует 2 способа добавить график сотрудникам вручную:

1. 1. Через “Изменить графики” – удобно, когда надо создать большому количеству людей одинаковые графики одновременно или у сотрудника чередуются смены (например графики 5/2, 2/2, 1/3 без и с чередованием смен).
   2. Через добавление временного промежутка – удобно, если сотрудник совмещает несколько должностей (можно задать график для каждой должности), или время работы всегда одно и то же, но дни работы цикличные (график “пятидневка”, работа раз в несколько дней/недель/месяцев и т.д.). Таким образом одновременно создается график только одному сотруднику.

Добавление графиков через “Изменить графики”

Для того, чтобы добавить график сотруднику/группе сотрудников, необходимо зайти в боковом меню в “Рабочие графики” и появившемся окне нажать на кнопку “Изменить график”