Создание и редактирование событий доступа
Введение
Для того чтобы иметь возможность вести учет времени по действиям, которые выполняют сотрудники, а также при необходимости и согласовывать определенные действия сотрудников, в системе TargControl реализована функция События.
Событие – это определенные действия, которые может выполнять сотрудник в течение рабочего дня (обед, перерыв, простой, выезд по рабочим вопросам и т.д.).
В данном Разделе возможно:
Создавать и/или изменять список событий, настраивать их параметры
Назначать события определенным сотрудникам, отделам, организации и/или редактировать их привязку
Создание События в Системе TargControl
Читать: Создание категорий событий
1. Перейти в раздел События, выбрать вкладку “События доступа”, нажать кнопку “Добавить”, в выпадающем окне выбрать значение “Событие”:
2. В открывшемся окне “Добавление нового события доступа” внести необходимую информацию:
1) Название События;
2) Аббревиатура — сокращенное название События, которое будет отображено в списке событий Вкладки;
3) Начальное направление — команда для Системы, в зависимости от которой начнет формироваться интервал времени для события. Все время в системе разбивается на отрезки ВХОД-ВЫХОД и ВЫХОД-ВХОД и закрепляется за выбранным событием.
направление “Вход” — создает новый интервал для События, а в случае если ранее было активно Событие с направлением “Выход” еще и прерывает интервал для этого События.
направление “Выход” — прерывает интервал для ранее активного События с направлением “Вход” и создает новый интервал.
Событие у которого в качестве начального направления выбран “Выход”, доступно для выбора сотруднику только после того как будет активировано Событие с начальным направлением “Вход”. Например, есть два события Работа (начальное направление ВХОД) и Перерыв (начальное направление ВЫХОД). Событие Перерыв не будет доступно для выбора сотруднику до тех пор, пока не будет начато событие Работа.
4) Категория событий — поле служит для привязки создаваемого события к Категории (папке) событий (см. Раздел Создание Категории событий );
5) Тип перерыва — выберите обед или перерыв если создаваемое событие относится к данному типу событий, а также вы используете данные перерывы в графиках работ (Раздел «Рабочие графики».) и хотите выявлять по данным событиям отклонения(нарушения) от заданных в графике параметров.
6) Название начала события — значение которое выводится на экран устройства в для выбора События сотрудником.
7) Название окончания события — значение которое будет выводится на экран устройства для завершения ранее начатого События. Актуально только для событий у которых в качестве начального направления выбрано значение ВХОД.
Например, есть два события Работа (начальное направление ВХОД) и Перерыв (начальное направление ВЫХОД). Для события Работа нужно задать название окончания события — Окончание работы. Если начато событие Работа, то прервать интервал можно либо выбором события Перерыв (интервал события закроется и откроется новый интервал для события Перерыв), либо выбором события Окончание работы (закроет ранее открытый интервал). В случае с событием Перерыв интервал можно закончить только открытием нового события, в нашем примере -Работа.
8) Цвет — цвет для отображения События в списке;
9) Учитывать как рабочее время — активируйте, в случае если по данному Событию по умолчанию необходимо учитывать время как рабочее;
10) Требуется согласование — активируйте в случае если данное Событие (действие) в последующем должно быть согласовано(подтверждено) руководителем. Если Событие будет согласовано, то время с момента начала События до момента наступления нового События, будет учтено как рабочее и наоборот. Например, Событие — Работа вне завода.
11) Увольнительная — активируйте в случае, если Событие, будет приводить к завершению работы в рабочее время (по его графику). В данном случае возможность выбора События будет доступно сотруднику только если он попытается окончить работу до окончания времени установленного рабочим графиком. Увольнительная должна быть согласована руководителем. Если Событие будет согласовано, то время с момента начала события и до конца рабочего дня, будет учтено как рабочее и наоборот. Например, Событие — Семейные обстоятельства.
12) Событие выключено — при активации делает выбор данного События не доступным для сотрудников
Для сохранения информации необходимо нажать кнопку “Сохранить”.
Редактирование, выключение и удаление События
Используйте активные кнопки для редактирования, выключения и удаления Событий