Учет рабочего времени для строителей СтандартВестСтрой
Сотрудники в офисе: 25
Строители: 75
Задача: УРВ
Идентификация: PIN
Дополнительно:
Фотофиксация
Планшет
«СтандартВестСтрой» – компания, которая специализируется на строительных работах. Сотрудники «СтандартВестСтрой» строят здания торгового назначения, монтируют тепловые и сети водоснабжения, кладут асфальт и тротуарную плитку. Все это означает, что компания работает над разными объектами, которые разбросаны по всем уголкам Беларуси. Из-за этого разброса вести учет рабочего времени всех сотрудников сложно.
Наша задача – организовать удобный сервис для мобильного контроля сотрудников строительной компании. В организации работает сотня людей. Есть стационарный офис, где трудятся 25 человек, и несколько строительных площадок территориально разнесенных, где работает большинство.
С контролем офисных сотрудников сложностей не возникает – объект стационарный, выбор каналов передачи данных огромный. А вот со стройплощадками все сложно. Когда бригада заканчивает работу над одним проектом, она берется за новый. Перевозить СКУД оборудование с места на место проблематично, поэтому нам нужна была мобильная система учета рабочего времени, которая не боится пыли.
Руководитель просил вот какие функции:
чтобы система безошибочно идентифицировала сотрудника,
Оптимальный вариант в этом непростом случае – это планшеты и смартфоны на Android с нашей программой TARGControl Timepad. Девайсы легко перемещать со стройки на стройку, а у программы простой интерфейс и широкий функционал, который закрывает все потребности клиента.
Для того, чтобы за опоздавшего не смогли отметиться коллеги, мы предусмотрели двойную идентификацию: по индивидуальному коду и по фото. Все работает так:
Строитель, приходя на работу, отмечается в телефоне или планшете, вводя личный код. Затем программа автоматически запускает приложение камеры и фотографирует сотрудника. Все данные по интернету тут же отправляются в облачное хранилище. Уходя с работы, рабочий стройки также отмечается, указывая, что его рабочий день закончился.
К каждой группе работников привязывается индивидуальный график работы. Эта функция актуальна, например, когда офис начинает работу с 9 утра, в то время как строители трудятся с 8.00.
Кадровый специалист по достоинству оценил функцию «Командировка» в программе. Функция фиксирует в отчете «командировочные» дни, позволяет не терять отработанные удаленно, но не зафиксированные в планшете часы, облегчает расчет заработной платы.
Что изменилось после внедрения нашей мобильной системы учета рабочего времени:
Руководство компании получило расширенные аналитические данные, позволяющие выяснить слабые места отдельных проектов, просчитать их рентабельность в зависимости от затраченных на них человеко-часов. Также начальство в любой момент времени видит, кто из сотрудников на рабочем месте, а кто отсутствует. Кто регулярно нарушает рабочий график, а кто четко следует ему.
И самое важное, сократились расходы на фонд оплаты труда компании в целом, что позволило увеличить прибыль компании «СтандартВестСтрой».