Учет рабочего времени для строителей СтандартВестСтрой

«СтандартВестСтрой» – компания, которая специализируется на строительных работах. Сотрудники «СтандартВестСтрой» строят здания торгового назначения, монтируют тепловые и сети водоснабжения, кладут асфальт и тротуарную плитку. Все это означает, что компания работает над разными объектами, которые разбросаны по всем уголкам Беларуси. Из-за этого разброса вести учет рабочего времени всех сотрудников сложно.

Наша задача – организовать удобный сервис для мобильного контроля сотрудников строительной компании. В организации работает сотня людей. Есть стационарный офис, где трудятся 25 человек, и несколько строительных площадок территориально разнесенных, где работает большинство.

С контролем офисных сотрудников сложностей не возникает – объект стационарный, выбор каналов передачи данных огромный. А вот со стройплощадками все сложно. Когда бригада заканчивает работу над одним проектом, она берется за новый. Перевозить СКУД оборудование с места на место проблематично, поэтому нам нужна была мобильная система учета рабочего времени, которая не боится пыли.

Руководитель просил вот какие функции:

чтобы система безошибочно идентифицировала сотрудника,
чтобы опоздания фиксировались в отчете автоматически,
чтобы аппаратура была мобильной, и ее легко можно было перевезти на новый объект,
чтобы данные синхронизировались в режиме реального времени,
чтобы можно было выставлять графики работ и следить за тем, придерживаются ли их сотрудники,
чтобы программа фиксировала командировки.

Оптимальный вариант в этом непростом случае – это планшеты и смартфоны на Android с нашей программой TARGControl Timepad. Девайсы легко перемещать со стройки на стройку, а у программы простой интерфейс и широкий функционал, который закрывает все потребности клиента.

Для того, чтобы за опоздавшего не смогли отметиться коллеги, мы предусмотрели двойную идентификацию: по индивидуальному коду и по фото. Все работает так:

Строитель, приходя на работу, отмечается в телефоне или планшете, вводя личный код. Затем программа автоматически запускает приложение камеры и фотографирует сотрудника. Все данные по интернету тут же отправляются в облачное хранилище. Уходя с работы, рабочий стройки также отмечается, указывая, что его рабочий день закончился.
К каждой группе работников привязывается индивидуальный график работы. Эта функция актуальна, например, когда офис начинает работу с 9 утра, в то время как строители трудятся с 8.00.

Кадровый специалист по достоинству оценил функцию «Командировка» в программе. Функция фиксирует в отчете «командировочные» дни, позволяет не терять отработанные удаленно, но не зафиксированные в планшете часы, облегчает расчет заработной платы.

Что изменилось после внедрения нашей мобильной системы учета рабочего времени:

почти свелись к нулю опоздания и ранние уходы,
упростился расчет заработной платы, исходя из реально отработанного времени,
увеличилась производительность труда строителей,
автоматизировался учет командировочного времени.

Руководство компании получило расширенные аналитические данные, позволяющие выяснить слабые места отдельных проектов, просчитать их рентабельность в зависимости от затраченных на них человеко-часов. Также начальство в любой момент времени видит, кто из сотрудников на рабочем месте, а кто отсутствует. Кто регулярно нарушает рабочий график, а кто четко следует ему.

И самое важное, сократились расходы на фонд оплаты труда компании в целом, что позволило увеличить прибыль компании «СтандартВестСтрой».