Как обеспечить сохранность инструмента и ТМЦ в строительстве.

В странах экс-СССР среди работников до сих пор сохранилась привычка брать все, что плохо лежит и до чего можно дотянуться. Наибольшее распространение проблема хищений имеет в строительных организациях, производственных и сельскохозяйственных предприятиях. Причем если раньше такая привычка хотя бы объяснялась тотальным дефицитом всего и вся, то сейчас, спустя 3 десятка лет после развала некогда Великого и Могучего, наверное, только наплевательским отношением к собственности работодателя и своим обязанностям. А оправдывается все, как правило, не обоснованным принципом — «как платят, так и работаю» и укоренившемся в сознании мнением «если я хожу на работу, то мне уже должны».

Не “откроем Америку” отметив, что хищения работниками инструмента и других товарно-материальных ценностей (ТМЦ) приносят работодателям убытки. Во-первых, собственники организаций несут незапланированные расходы на закупку новых строительных инструментов и инвентаря. Во-вторых, руководители тратят свое время на решение проблемы хищений и поиск виновных. В-третьих, возникают незапланированные простои и срываются сроки выполнения работ. Говоря другими словами – хищения и присвоение ТМЦ сотрудниками приводят не только к прямым убыткам, но и к потере конкурентоспособности организации.

Классический вариант решения проблемы — организация учета при помощи бумажного документооборота и подписных актов приема передачи. Но в XXI веке такой подход малоэффективен, т.к. требует существенных затрат времени у бухгалтеров, бригадиров, прорабов и отвлекает их от основной работы. Последним, ввиду большой занятости по своему основному функционалу, осуществлять тщательный учет и контроль за выдаваемыми и возвращаемыми ТМЦ просто нереально.

При этом, даже ведя вариант «бумажной» фиксации выдачи и возврата ТМЦ, под рукой все равно отсутствует оперативная информация «здесь и сейчас» о том, какие инструменты, инвентарь у рабочих «на руках», а сколько и каких свободны и готовы к выдаче. Опять же остается открытым актуальный вопрос по сокращению временных затрат и кадровых ресурсов в процессах организации и оформления выдачи-приемки инструментов. Да и на практике такая методика может быть идеально реализована только на крупных организациях с раздутым штатом специалистов.

Несмотря на то, что в Западных странах эта проблема не стоит так остро, тем не менее там все процессы учета давно автоматизированы. Потому что, на Западе при работе компаний в условиях высокой конкуренции, ТОП-менеджеры постоянно смотрят на шаг вперед и стараются внедрять современные IT-решения, которые закрывают проблемные области предприятия и делают работу его сотрудников более эффективной. Можно отметить, что и в нашей стране процессы не стоят на месте — конкуренция постоянно усиливается, а на рынке появляются как соответствующие IT решения, так и компании, которые их внедряют. Одним из таких примеров, является отечественная разработка — Система управления персоналом TARGControl, которая помогает не только организовать работу персонала, наладить контроль и учет рабочего времени, но и позволяет обеспечить контроль за движением ТМЦ.

В системе управления персоналом «TARGControl» как владельцы бизнеса, так и руководители среднего звена всегда могут посмотреть актуальную информацию по ТМЦ. Встроенный модуль «Контроль ТМЦ» служит для автоматической фиксации в Системе фактов выдачи и возврата инструментов работникам. И помогает автоматизировать учет ТМЦ на предприятии.


Принцип организации контроля за инструментом и прочими ТМЦ в системе TARGControl:

В систему вносятся данные по сотрудникам и ТМЦ организации. Также в программу вносятся идентификаторы сотрудников. Если в организации есть пропускная система и сотрудники используют RFID карты, то можно применить их в качестве идентификатора или в качестве идентификаторов можно использовать отпечаток пальца сотрудников. Ответственным за выдачу ТМЦ лицам выдаются USB считыватели, которые подключаются к компьютеру или ноутбуку. Для работы с программой необходим только доступ к сети интернет. Например, в строительной организации бригадиру необходимо выдать рабочему набор инструмента. Для этого он заходит в программу, где выбирает наименование и количество передаваемого инструмента, а также сотрудника, который этот инструмент получает. После чего сотрудник для подтверждения получения инструмента прикладывает к считывателю палец или свой RFID пропуск в качестве идентификатора. В системе запишутся данные по факту передачи. При возврате инструмента, необходимо выбрать сотрудника и инструмент, который он сдает. После чего сотрудник подтверждает сдачу инструмента, опять идентифицируясь в системе.

При этом в модуле можно отследить историю движения инструментов (ТМЦ) за любой выбранный период. Также можно получить актуальную информацию какой инструмент числится за конкретным сотрудников(сотрудниками) или наоборот, за какими сотрудниками числится конкретный вид инструмента.

Преимущества от внедрения Решения по контролю ТМЦ TARGControl:

  1. Контроль за ТМЦ и сотрудниками в онлайн режиме: какие ТМЦ свободные, какие ТМЦ в использовании и у кого;

  2. Избавление от бумажного документооборота по созданию Актов выдачи и Актов приемки ТМЦ. Увеличение скорости процессов выдачи ТМЦ сотруднику и приемки ТМЦ от сотрудника;

  3. Упрощение процедуры выдачи и возврата инструментов, оборудования, других ТМЦ;

  4. Экономия времени, трудозатрат, а значит и финансовых затрат на ведение учёта ТМЦ в целом, интеграция с 1С;

  5. Увеличение ответственности сотрудников за использование ТМЦ предприятия;

  6. Для работы с Модулем «Контроль ТМЦ» не требуется дополнительного обучения. Работа Системы и Модуля интуитивна понятна благодаря удобному, интуитивно понятному интерфейсу.

Дополнительные возможности системы:

В Системе TARGControl объединены программные модули, которые отвечают за весь функционал управления персоналом:

·         Управление и контроль рабочего времени сотрудников на удаленных объектах (УРВ);

·         Контроль прав доступа персонала к разным объектам предприяти (СКУД);

·         Управление фондом оплаты труда (ФОТ) за счет точного объективного подсчета рабочего времени;

·         Контроль соблюдения маршрутов обхода охранными и сервисно-инженерными структурами предприятия;

«Оптимизируйте свои бизнес-процессы не увеличивая расходы и штат сотрудников.
Контролируйте трудовую дисциплину удаленно работающего персонала.
Повышайте ответственность ваших сотрудников.
Исключите кражи, опоздания, прогулы, ранние уходы, неэффективную работу сотрудников.
Экономьте на ФОТ до 7%. Платите только за фактически отработанное время.

Для того чтобы бесплатно ознакомится с функционалом и возможностями Аналитической системы управления персоналом «TARGControl», необходимо зарегистрироваться на https://cloud.targcontrol.com

Остались вопросы?
Нужны пояснения?
Бесплатный доступ на 2 недели?
Посетите наш сайт: targcontrol.com
Напишите нам: [email protected]
Позвоните нам: +375-33-305-60-67