Систем контроля доступа и учета рабочего времени в больницах

Медицинские учреждения нуждаются в автоматизированном учете рабочего времени и системе управления доступом особенно сильно. Все потому, что врачи работают по разнообразным графикам, работников много, а доступ к некоторым помещениям должен быть ограничен. Если опоздал один медик, это скажется на стабильности работы всего отдела или даже всего медицинского центра, а в опасных случаях может привести к летальному исходу пациента.

Именно поэтому эффективный учет рабочего времени и СКУД – один из важнейших способов оптимизации работы медицинского учреждения. Медцентр должен работать как часы, и наша система TARGControl позволяет это реализовать.

Акция

Специально для государственных медицинских учреждений мы запустили акцию. Все оборудование для построения системы учета рабочего времени мы устанавливаем бесплатно, а учреждению остается лишь оплачивать абонентскую плату за использование нашего ПО.

В рамках этой акции автоматическим учетом рабочего времени уже эффективно пользуются Республиканский центр медицинской реабилитации и бальнеолечения, городская поликлиника №35, Хальчанский дом-интернат для престарелых и инвалидов и другие государственные учреждения здравоохранения. Присоединяйтесь к ним и используйте свои трудовые ресурсы с большей эффективностью.

Назначение модуля

Ограничение доступа к отдельным помещениям. Выставьте настройки так, чтобы доступ к помещению, где хранятся медикаменты, был только у ответственных за это лиц; чтобы в операционную могли зайти только профильные специалисты.
Автоматизация бизнес-процессов. Составляйте графики работы и согласовывайте табели в несколько кликов, даже если у вас кто-то совмещает несколько должностей, кто-то работает на 1,5 ставки, а кто-то трудится 2 через 2.
Повышение трудовой дисциплины. Вы увидите, кто регулярно опаздывает, кто задерживается на обеденном перерыве, кто раньше положенного уходит с работы. Сотрудники не смогут больше прикрывать друг друга перед начальством и скрывать собственные нарушения графика, поэтому они станут дисциплинированнее.
Доступ к аналитике с любого устройства и любой точки мира. Все данные хранятся в облачном хранилище, поэтому вы зайдете в программу с любого устройства с доступом в интернет. Если не застали своего подчиненного на рабочем месте, просто зайдите со смартфона в программу и посмотрите, не покидал ли он медицинское учреждение, не ушел ли на перерыв и появлялся ли вовсе на работе.
Централизованное управление. Вы управляете с одного места всем медицинским учреждениям. Если у вас несколько корпусов, мы объединим их в одну систему. И бухгалтеры, и специалисты по кадрам, и заведующие отделениями, и главврач, и специалист по охране труда – все работают в одной программе. Больше не нужно экспортировать документы с одной программы и отправлять коллегам в соседний кабинет, чтобы они начали работу над отчетом. Теперь все сконцентрировано в одном месте.

Принцип работы

В зависимости от Ваших задач и бюджета информация о Ваших сотрудниках в TARGControl УРВ может поступать следующими способами:

Карточные считыватели

Сотрудник прикладывает свою карточку к считывателю, чтобы начать или закончить рабочий день, уйти на обед и т.д.

Идентификаторы

карты Em-Marine

Биометрические датчики

В качестве идентификатора личности служит отпечаток пальца сотрудника. Он прикладывает палец к считывателю, и система автоматически определяет его личность.

Идентификаторы

отпечатки пальцев

Дисплей

В качестве дисплея используются:

Биометрический дисплей
Карточный дисплей
Android планшет со считывателем карт Em-marine
Любое устройство Android 4,4+ (nfc опционально)

Идентификаторы

карты Em-Marine

отпечатки пальцев

PIN + фотофиксация

Дополнительная верификация по лицу

Верификация по лицу автоматически выявляет сотрудников, которые отмечают начало рабочего дня за своих опаздывающих коллег, а также тех, кто намеренно уклоняется от фотофиксации. В момент идентификации работника (при прикладывании карты к терминалу / при считывании отпечатка пальца / при вводе пин-кода) камера делает фото работника. После этого система сравнивает полученный портрет с фотографией сотрудника, ранее загруженной на сервер. Если программа видит, что личности не совпадают, она регистрирует нарушение.

Актуальность и сферы применения

Муниципальные поликлиники, где требуется упростить кадровый учет и повысить трудовую дисциплину
Филиальная структура медицинских учреждений, когда несколько корпусов или медцентров необходимо объединить в единую систему
Организации здравоохранения, в которых сотрудники совмещают несколько должностей

Простое создание графиков, табелей и их согласование

Вы в несколько кликов зададите графики работ всем сотрудникам и отправите их на согласование заведующим отделениям. Заведующие увидят созданные вами графики, одобрят их или внесут изменения.

На табели вы потратите еще меньше времени: они формируются автоматически, исходя из реальных данных отработанного времени. Вот так просто вы создадите табели по:

ставке, когда в табель попадают «восьмерки» или «четверки», если работник работает на полставки;
событиям, когда в табеле отразится реально отработанное время;
графику, когда табель сформируется в соответствии с графиком работы. В этом случае в табель попадут даже те дни, когда работник не появлялся на работе, но в графике они отмечены как рабочие.

Данные в табелях можно корректировать и вручную.

Расширенный учет рабочего времени, в том числе и подсчет времени, затрачиваемый на перерывы, обеды и прочее

Вы получите полноценную аналитику. Увидите, сколько времени сотрудники тратят на выполнение определенной задачи, сколько времени уходит на перекуры и отдых. Зная эти цифры, вы оптимизируете работу всего медицинского центра.

Упрощение документооборота

Бухгалтеры, специалисты по кадрам и начальники отделений особенно любят нашу систему TARGControl. Все потому, что большинство рутинной работы перекладывается на плечи искусственного интеллекта. Программа быстро создает отчеты, графики и табели, на которые раньше уходили недели кропотливого труда.

Централизованное ведение документооборота в одной программе

Всю документацию вы ведете в одной программе. Специалист по кадрам работает с модулями «Табели», «Графики» и «Сотрудники». Специалист по охране труда использует раздел «Инструктажи и справки». Бухгалтер трудится в модуле «Табели». Заведующие отделениями видят аналитику каждый по своим подчиненным.

Согласования документов проходят быстро. Больше не нужно обмениваться бумажными документами, экспортировать табели из какой-либо другой программы и вбивать цифры в другую. Все работают в одной программе. А сферы влияния разделены настройками доступа. Если вы захотите, заведующий отделением терапии не увидит данные сотрудников стоматологического отделения, и наоборот. Специалист по охране труда не зайдет в модули для бухгалтера, а бухгалтер не попадет в разделы, предназначенные для службы безопасности.

Развернутая аналитика по отклонениям от рабочего графика

Все отклонения от рабочего графика попадают в отчет. Вы увидите, кто регулярно опаздывает, а кто задерживается на обеденном перерыве. Вам не придется вручную сравнивать график сотрудника с реальными данными его посещения рабочего места. Система делает это автоматически и выдает информацию в формате удобного отчета. Всего несколько кликов, и перед вашими глазами откроется статистика по отдельным сотрудникам, по отделу, по всему медицинскому учреждению.