15.07.2019
Учет рабочего времени с помощью UHF

Системы учета рабочего времени, представленные на рынке, имеют уязвимости и недостатки, которые так просто не исправить. Доступ по карте плох тем, что:

  • сотрудники передают карты друг другу, чтобы отметить опаздывающего коллегу;

  • в компаниях с большим штатом в начале и конце смены на проходных пунктах создается очередь и толкучка;

  • работники забывают отметить на дисплее терминала приход / уход / обеденный перерыв и другие события;

  • сотрудники намеренно не отмечают уход на перекур. А если система оборудована электронным замком, когда сотрудник не может выйти, не указав событие, предприимчивые коллеги выходят сразу по несколько человек, а перекур фиксирует только один из них.

Если первая проблема решается переходом на биометрический идентификатор, например, отпечаток пальца, то остальные остаются. Устраняет их система учета рабочего времени и контроля доступа, основанная на UHF RFID. Сейчас расскажем, как это работает.

Что такое UHF и как он применим в системе УРВ и СКУД

UHF – это диапазон радиоволн ультравысокой частоты. По сути, это тот же RFID, только работающий в радиусе нескольких метров и более. Уже только благодаря большому радиусу действия и мгновенному сканированию (сотни меток в секунду) полностью исчезает проблема с большими очередями на проходных пунктах и у терминалов. А еще с помощью UHF реально решить и другие «болезни» традиционных систем учета рабочего времени.

Техническая сторона системы УРВ, основанной на UHF RFID

Принцип действия терминала не изменился.Система:

  1. считывает идентификатор
  2. фиксирует событие типа приход / уход
  3. фиксирует дату и время события
  4. отправляет данные на сервер

Нюансы кроются в принципе действия самого считывателя UHF. Радиус его действия большой, а скорость считывания высокая.

Как построить систему автоматизированного учета рабочего времени на базе UHF:

  • располагаем считыватель в скрытом месте;

  • Сверху устанавливаем две антенны, которые распознают метки: одну с внешней стороны точки прохода, другую – с внутренней;

  • настраиваем мощность антенн и радиус действия, учитывая геометрию помещений;

  • подключаем считыватель к контроллеру, который собирает информацию и отправляет ее в облачное хранилище.

Как это работает на практике

Все сотрудники получают бейджи с UHF метками. Когда пользователь пересекает точку прохода, обе антенны последовательно читают UHF-метку. В зависимости от того, какая антенна (внешняя или внутренняя) первая «засекла» метку, и определяется тип события: приход или уход.

Биометрический способ идентификации

Какие достоинства у такой системы учета рабочего времени

Сотрудники не задерживаются у точки прохода. Им не нужно ждать идентификации и нажимать какие-то кнопки на терминале. Вероятность ошибок, например, когда работник вместо окончания работы выбрал другое событие, полностью исключается. Пользователи просто идут в потоке, не задерживаясь, а система мгновенно считывает метки, идентифицирует сотрудников и определяет тип события (вход или выход).

Если попросить сотрудников всегда иметь бейджи при себе, вы получите более развернутую аналитику. Организуйте точки прохода в отдельные кабинеты и помещения офиса, чтобы узнать, сколько времени сотрудники проводят в том или ином кабинете. Эта информация даст возможность оптимизировать бизнес-процессы и сделать рабочий день персонала более продуктивным.

Как выглядит СКУД, созданная на UHF

Как обязать сотрудников носить с собой бейдж и как ограничить доступ к помещениям третьим лицам?

Используйте для этого функцию контроля доступа. Это работает так:

  • первая антенна считывает метку, идентифицирует личность сотрудника и отпирает дверной замок. Но событие не регистрирует – вдруг работник просто шел мимо и попал в зону действия антенны,

  • когда вторая антенна считывает ту же метку, фиксируется событие (вход или выход).

Такой контроль доступа решает сразу три проблемы:

  1. сотрудникам придется всегда ходить с бейджем, потому что без него они не выйдут из офиса или не попадут в него;
  2. к вам не зайдут чужие;
  3. передача карт среди персонала сильно затрудняется.

Но по одному пропуску на перерыв может выйти весь отдел. Как бороться с этим?

Для этого усложняем схему добавлением фотоэлементов или ИК-детекторов прохода. Работает это так: если антенна считала один бейдж, а луч пересекался больше одного раза, система регистрирует запись в журнале событий, где указывает, по чьему бейджу выходили / входили и сколько человек, в какое время. На единичные случаи не обращайте внимание. А если подобное происходит ежедневно, это повод провести проверку.

Для кого подойдет UHF система учета рабочего времени

Такая система учета рабочего времени обойдется дороже классических вариантов, и устанавливать ее в компаниях со штатом до 200 человек нерационально. А вот для автоматизации процессов в крупных компаниях UHF подходит отлично и быстро себя окупает.

Также UHF в системах учета рабочего времени подходит для бизнес-центров. Арендодатель устанавливает систему на входе в здание, на этажах, при необходимости и у входа в отдельные помещения. А затем готовые отчеты или первичные данные предоставляет арендаторам на платной основе.

Поделится: