20.07.2018
Что такое программа учета рабочего времени?

Вопрос на самом деле состоит из двух частей:

Что такое программа учета рабочего времени?

Что такое онлайн или облачная программа учета рабочего времени?

Начнем с первого. Что такое программное обеспечение для учета рабочего времени?

Программа (часто говорят система) учета рабочего времени — это современный инструмент слежения за отработанными часами, позволяющий уйти от устаревших бумажных табелей рабочего времени. ПО, как правило, представляет собой таблицу с областями для ввода дней и часов. Основное преимущество электронных систем учета в том, что после фиксации отработанного времени у вас появляется мощный инструмент анализа.

Давайте начнем с примера. Допустим, в вашей фирме работает Алексей. Он приходит на рабочее место в 9.00 и уходит в 18.00. Что он делает в течение рабочего дня? Приносит ли он доход компании? Над какими проектами работает? За что его премировать?

На все эти вопросы очень легко ответить, если Алексей на своем рабочем месте использует программу учета рабочего времени. Она запускается, когда Алексей приходит на свое рабочее место и включает компьютер. Он фиксирует задачи, над которыми работает, перерывы и время окончания той или иной задачи. Таким образом, к концу рабочего дня Алексей может получить полный отчет о проделанной работе, о затраченном времени, об эффективности и стоимости своей работы. Может получить этот отчет и работодатель Алексея.

Системы учета рабочего времени кроме учета рабочего времени могут фиксировать и не рабочее время. Например, Алексей хочет в отпуск, и у него есть 24 оплачиваемых календарных дня. Раньше все отпуска, больничные и отгулы фиксировались на бумаге в бухгалтерских документах. Как следствие, часто имело место мошенничество и злоупотребление, потому что фальсифицировать цифры и получить несколько дополнительных выходных за счет компании не составляло труда.

Сейчас, используя систему учета рабочего времени, организация может легко отследить, сколько дней отпуска использовано Алексеем, сколько осталось и сколько он хочет возместить деньгами. Кроме этого, системы рабочего времени — это отличный способ контроля отработки норм рабочего времени. В конце месяца легко увидеть, кого из сотрудников можно лишить премии, а кого поощрить за сверхурочные часы.

Еще одна полезная особенность программ учета рабочего времени в возможности создавать отчеты, которые помогают руководителям анализировать производительность сотрудников и области, в которых необходимы улучшения. Кроме того, менеджеры могут быстро увидеть общую картину проектов и бюджета.

Подытожив, можно сказать, что автоматизированный учет рабочего времени — инструмент, необходимый для любого бизнеса в современном деловом мире.

Следующий уровень систем учета рабочего времени — онлайн или облачные сервисы

Онлайн системы учета рабочего времени — это системы, программное обеспечение которых не устанавливается на клиентских местах.

Традиционно программа устанавливается на компьютере, или в сети офиса, где она будет использоваться. Эта модель имеет некоторые недостатки, в том числе необходимость нанимать профессиональный IT-персонал, который будет обслуживать сервера, компьютеры, следить за своевременными обновлениями и устранять ошибки. Это довольно затратно для малого и среднего бизнеса.

Альтернатива такому программному продукту — так называемые облачные программы. Идея в том, что для использования системы учета рабочего времени нужен только интернет. ПО поддерживается и обновляется владельцем (производителем). А конечный пользователь может получить доступ к программному обеспечению вне зависимости от того, где он находится через любое устройство, подключенное к Интернету. Достаточно зайти в браузер, и войти в систему.

Самым большим преимуществом облачной модели программного обеспечения для конечного пользователя является стоимость такой системы. Нет необходимости покупать лицензию на использование и нанимать IT-персонал. Данные хранятся в облаке и синхронизируются автоматически, ПО обновляется в фоновом режиме. Таким образом исключается любое негативное влияние на продуктивность сотрудников.

Еще одно очень важное преимущество такого типа ПО — возможность его использования в любом месте в любое время. То есть рабочее время, проведенное вне офиса (встречи, командировки) тоже отслеживается и учитывается при дальнейшем анализе. Все данные, внесенные с мобильного телефона или ноутбука, сохраняются в облаке и доступны с любого компьютера (или другого устройства) в офисе.

Облачное ПО TARGControl отличное актуальное решение для вашего бизнеса. Дни, когда систему учета рабочего времени приходилось устанавливать на локальных компьютерах и пользоваться ею только в офисе, уже вряд ли когда-нибудь вернутся.

Поделится:
Подписаться на рассылку: