Распределение персонала в соответствии с трафиком покупателей

Система TARGControl позволяет торговым сетям управлять персоналом более эффективно, анализируя исторические данные (чеки, продажи и т.д.) и динамически распределяя персонал в соответствии с потребностями.

Как это работает: после того как нужные данные, например, данные из кассовых аппаратов, автоматически загружаются в систему TARGControl, зав. магазином в рабочей среде WFM указывает параметры для прогнозирования смен. Система находит закономерности между количеством транзакций и днями недели и прогнозирует количество транзакций на выбранный период в будущем. При этом выбирается шаблон с Метками, на которые должен выйти сотрудник для работы, и количество транзакций, при которых сотрудники выходят на работу. И после система формирует график сотрудников исходя из заданных пользователем настроек.

Гибкие графики работы для сотрудников

TARGControl предоставляет инструменты для создания более гибких графиков работы, которые учитывают предпочтения и потребности сотрудников.

Как это работает: в личном кабинете сотрудник, к примеру, кассир, может создать запрос на календарное событие и добавить предпочтение, где он указывает свою доступность для работы в определенные дни, например, “могу работать” или “недоступен”. Кроме того, сотрудник может указать конкретное время, в течение которого он готов работать или, наоборот, недоступен, а также оставить примечание с дополнительной информацией. После менеджеры согласовывают или не согласовывают события, и система учитывает эти данные при составлении рабочего графика.

Соблюдение законодательства по организации труда

TARGControl автоматически следит за сроками действия медсправок, инструктажей и других документов, учитывает перерывы и отпуска сотрудников, а также гарантирует соблюдение норм рабочего времени, тем самым помогая компаниям снижать риски, связанные с нарушением охраны труда.

Как это работает: на вкладке “Инструктажи и справки” администратор добавляет документ, например, контракт, указывая тип, начало и конец его действия и сотрудника. Также здесь можно добавить произвольное текстовое описание и прикрепить файл, например, копию документа. В системе TARGControl можно включить рассылку уведомлений о подходящем к концу сроке действия документа на email или в Telegram, а также настроить индивидуальные ограничения доступа для сотрудников с просроченным документом.