Организация контроля движения ТМЦ
Аналитическая система управления персоналом TARGControl позволяет уйти от бумажного документооборота и автоматизировать процесс учета движения ТМЦ между сотрудниками компании.
Функционал модуля ТМЦ позволяет удобно классифицировать все имеющиеся ТМЦ, создавая наглядные Группы ТМЦ в виде папок. Процесс составления Актов передачи Сотруднику или Материально ответственному лицу (МОЛ) и Актов возврата ТМЦ осуществляется в несколько кликов с возможностью подтверждения операций при помощи личных идентификаторов сотрудников (отпечатки пальцев либо RFID-карты). А удобные отчеты позволяют в любой момент времени определить кто из Сотрудников и какую ТМЦ использует и какой МОЛ является ответственным за ту или иную материальную ценность.
Для успешного внедрения ТМЦ на ваше предприятие предлагаем Вам выполнить следующий перечень действий.
ШАГ 1. Регистрация в TARGControl Cloud.
Самым первым шагом является регистрация в TARGControl Cloud. Для регистрации пройдите на сайт cloud.targcontrol.com и введите нужные данные для регистрации учетной записи.
Читать подробнее: Регистрация в системе - TARGControl
ШАГ 2. Выбор оборудования и загрузка ПО.
Для правильного использования модуля ТМЦ вам необходимо следующее оборудование:
Персональный компьютер либо ноутбук с поддержкой стандарта USB для подключения считывателей.
Карточные либо биометрические считыватели, подключаемые по USB к компьютеру.
И RFID-карты при использовании карточных считывателей.
Также, для работы с ТМЦ у вас должна быть активна подписка на ПО TARGControl с дополнительным модулем ТМЦ.
И в заключение установите TARGControl Lite Client, который позволит вашему компьютеру поддерживать работу настольных считывателей.
ШАГ 3. Добавление сотрудников организации.
Для движения ТМЦ в системе TARGControl сперва необходимо добавить сотрудников в TARGControl и сформировать соответствующую структуру организации.
Далее сотрудникам необходимо внести идентификаторы, которые они будут использовать при передаче/возврате ТМЦ (отпечатки пальцев либо RFID-карты).
Подробнее о добавлении идентификаторов через TARGControl Lite Client (на примере отпечатков):
ШАГ 4. Создание учетных записей для ответственных лиц. Далее нужно создать учетные записи для ответственных сотрудников, которые будут отвечать за передачу и хранение ТМЦ (например зав. склада и прорабы).
Чтобы создать МОЛ 1 (зав. склада), проставьте учетной записи необходимые права (обязательными будут все права из категории ТМЦ).
Чтобы создать МОЛ 2 (прораб), проставьте у четной записи права в ТМЦ : Чтение, Запись, Акты приёма-передачи -Запись
Подробнее о создании учетных записей:
Примечание: созданные учетные записи необходимо привязать к сотрудникам, поэтому перед созданием учетной записи в редактировании сотрудника (меню Сотрудники) в поле Email укажите адрес электронной почты, который будет использовать учетная запись.
ШАГ 5. Внесение ТМЦ в систему.
Внести наименования ТМЦ в систему TARGControl можно несколькими способами:
Вручную.
Импортировав CSV-файл с наименованиями.
ШАГ 6. Ввод ТМЦ на главное ответственное лицо
В системе TARGControl главное материально ответственное лицо (МОЛ 1) является своеобразный зав. складом, который распределяет ТМЦ между другими ответственными лицами.
Сперва осуществите ручной ввод ТМЦ на гла вное лицо (МОЛ 1).
Подробнее: Ввод ТМЦ на главное ответственное лицо - TARGControl
Также можете воспользоваться импортом актов, чтобы осуществить быстрое внесение ТМЦ на ответственное лицо.
Подробнее: Импорт актов передачи ТМЦ - TARGControl
ШАГ 7. Передача ТМЦ ответственным лицам уровня ниже. Далее МОЛ 1 может передать ТМЦ ответственным лицам уровня ниже, например, прорабам (МОЛ 2).
Подробнее: Передача ТМЦ сотруднику - TARGControl
При необходимости, МОЛ 2 может также передать ТМЦ главному ответственному лицу (МОЛ 1).
ШАГ 8. Передача и возврат ТМЦ сотрудниками. Далее ответственные лица уровня МОЛ 1 и МОЛ 2 могут передавать ТМЦ сотрудникам, которые не имеют учетные записи в системе (МОЛ 3). МОЛ 3, в свою очередь, могут лишь принять принять ТМЦ от ответственного лица либо вернуть его.
Подробнее о передаче ТМЦ: Передача ТМЦ сотру днику - TARGControl Подробнее о возврате: Возврат ТМЦ от сотрудника - TARGControl
ШАГ 9. Списание ТМЦ. В случае необходимости главное ответственное лицо может списать с себя нужное количество ТМЦ. После данной операции списанное количество ТМЦ не будет числиться в системе.
Подробнее: Списание ТМЦ с главного ответственного лица - TARGControl
ШАГ 10. Просмотр отчетов. Благодаря функционалу модуля ТМЦ вы можете построить многофункциональные отчеты с множеством фильтров и настроек, а именно:
Отчет по актам передач: Отчет по Актам возврата/передачи ТМЦ - TARGControl. Также данные акты вы можете экспортировать в Excel-файл.
Отчеты по сотрудникам и материально-ответственным лицам: Отчет по сотруднику - TARGControl
Отчет по ТМЦ: Отчет по ТМЦ - TARGControl