В декабре и январе наша команда разработчиков подготовила ряд значительных обновлений системы TARGControl. Помимо текущих обновлений стали доступны новые функции в разделах Проекты и Рабочие графики. Так же стал доступен расчет заработной платы сотрудников не только за месяц, но и за выбранный период.
Теперь для того чтобы оперативно получать информацию о всех событиях и нарушениях в организации можно настроить доставку уведомлений посредством push-уведомлений. После уведомления начнут приходить на устройства с установленным приложением TARGControl Mobile.
Добавлен новый тип проектов — по событиям. Теперь в проекте ответственное лицо может устанавливать задачи, а исполнители при идентификации на устройствах TimePad и F2 — выбирать задачи, над которыми сейчас будет вестись работа (аналогично с выбором события доступа). Теперь руководители могут оценивать скорость выполнения поставленных задач и сравнивать ее с планируемым результатом.
Внутри каждой из задач можно назначить подзадачи. В зависимости от указанных сроков выполнения данные задачи будут отображены в графике в виде диаграммы Ганта.
Важно: Для работы с задачами в проектах убедитесь, что на вашем устройстве установлено приложение TimePad версии 1.0.86 и выше, в противном случае выбор задач будет недоступен.
Теперь, если сотрудник в качестве события доступа выбрал работу по задаче из проекта, эта задача будет отражена в Журнале событий в качестве события (Отчеты → Журнал событий)
Теперь если в правилах доступа включено ограничение доступа рабочим графиком, сотрудник не сможет отметиться на терминале (или покинуть организацию), если его увольнительная не была согласована ответственным лицом.
Для того, чтобы ранний уход был согласован, сотруднику необходимо подойди к терминалу и выбрать соответствующее событие доступа (напр. “Отгул”).
Важно: у данного события доступа в настройках должно быть указано, что:
После руководитель в разделе Согласование системы TARGControl должен подтверждает данное событие. Только после этого сотрудник может отметиться на терминале повторно и покинуть организацию.
Данная настройка будет наиболее актуальна для организаций с проходной, оборудованной турникетами/запирающими устройствами и терминалами с экранами.
Теперь в системе стал доступен новый вид уведомлений о согласованиях. Если в системе TARGControl появляются события или нарушения, требующие согласования руководителя, он может получить оперативное уведомление об этом посредством электронного письма, сообщения в Telegram, Slack, а так же push-уведомления в приложении TARGControl App.
Теперь в настройках учетных записей можно указать, какие контуры разрешены для данной учетной записи (Контуры), какие контуры будут автоматически выбраны при согласовании событий/редактировании ручных интервалов (Контур для согласований) и какие контуры будут фигурировать в отчетах (Контуры для отчетов).
Теперь вы можете выбрать, временные интервалы какого контура попадут в табель сотрудника/группы сотрудников как рабочее время. Для этого перейдите на вкладку Настройки → Настройки табеля → Настройки генерации табеля и выберите необходимый контур.
Подробнее: Настройки генерации табеля
Переработан вид отчета по объектам — теперь это гибкий инструмент позволяющий сконфигурировать отчет, подходящий непосредственно под нужды вашей организации. В данном отчете доступен вывод планируемой и фактической заработной платы сотрудника. Для того, чтобы сформировать данный отчет с выводом ЗП, необходимо в боковом меню перейти на вкладку Отчеты → По объектам и в настройках отчеты выбрать пункты “Показывать ЗП фактическую” и “Показывать ЗП планируемую”. После внесения изменений выберите промежуток времени и сотрудников, по которым необходимо сформировать отчет.
Теперь вы можете экспортировать отчет с оценками по результатам работы сотрудников в разделе Оценка персонала. Для этого перейдите на вкладку Оценка персонала → Отчет и нажать на Экспорт. После начнется загрузка отчета в формате таблицы Excel.