Учет рабочего времениWorkforce ManagementБлог
Войти
Возможности
Мониторинг документов сотрудников
TARGControl
15 августа 2021 г.
1 мин

Содержание

01
Как приходят уведомления
02
Настройка мониторинга документов

Система TARGControl оповестит сотрудника заранее о том, что у него заканчивается срок действия разрешительного документа. Внесите в программу TARGControl дату начала и окончания действия всевозможных документов, включая:

  • санкнижки,
  • медицинские справки,
  • общий инструктаж по технике безопасности,
  • инструктаж по работе с конкретным оборудованием;
  • противопожарный инструктаж,
  • внутренние разрешительные документы (анкетирование, тест на профпригодность и прочее).
vb1

Как приходят уведомления

Когда сотрудник проходит идентификацию – прикладывает к считывателю карту, вводит пин-код или сканирует отпечаток пальца – на экране терминала отобразятся его персональные уведомления. Например, о том, что через 2 недели закончится срок действия флюорографии.

Также подобные уведомления получит ответственный за документы специалист. Например, оповещения о заканчивающемся сроке действия инструктаже по технике безопасности получит также и инженер по охране труда, а напоминание о необходимости линейному сотруднику пройти очередной внутренний экзамен придет его непосредственному начальнику.

Уведомления о документах можно получать разными способами:

  • на электронную почту,
  • в Telegram,
  • в корпоративный мессенджер Slack.

Настройка мониторинга документов

Увидеть список прикрепленных документов к профилю сотрудника можно в разделе «Сотрудники» кликом по иконке «Действующие документы».

vb2

Для создания документов мы предусмотрели специальный модуль «Инструктажи и справки».

vb3

Для того, чтобы настроить уведомления о заканчивающихся сроках действия документов, зайдите в раздел «Администрирование» – «Уведомления».

vb3

Вы укажете удобный для вас канал доставки уведомлений, периодичность и время рассылки, а также информацию, которая будет отображаться в уведомлении.


Тэги

#возможности

Похожите статьи

Идентификация по защищенным картам Mifare
16 декабря 2022 г.
2 мин
+ 375 (33) 305-60-67

Продукт

Учет рабочего времениWorkforce ManagementВозможности