Для оптимизации контроля за документами мы предусмотрели раздел «Инструктажи и справки». Туда вы внесете все необходимые сведения о сотруднике, сроки действия его справок, санкнижек и инструктажей. Когда срок действия медицинской справки подходит к концу, специалисту по охране труда придет уведомление на почту или в Telegram. Также оно покажется сотруднику на дисплее терминала после идентификации на входе.

Этот раздел очень любят компании в сфере общепита. Потому, что модуль «Инструктажи и справки» автоматически следит за сроком действия санкнижек и заранее предупреждает и сотрудника, и менеджера о том, что документ скоро просрочится.

Главные преимущества

• Экономия вашего времени на проверке документов. TARGControl автоматически отслеживает актуальность действующих документов: справок, инструктажей, санкнижек и прочих.
• Система напоминаний. Система заранее напомнит вам об истекающих сроках справок или необходимости провести очередной инструктаж.
• Удобный интерфейс. Проверяйте активные или истекающие сроки справки через смартфон в нашей программе.
• Ограничение доступа при просроченных документах. Настройте индивидуальные ограничения доступа для сотрудников. Например, чтобы система не пускала к электрощитовой сотрудников, у которых просрочен инструктаж по электробезопасности.

В этом разделе вы внесете любые виды документов и отследите срок их действия. Там же вы настроите напоминания о днях рождения и индивидуальное текстовое поздравление для каждого работника, которое отобразится имениннику на дисплее в нужный день.