Добавление должности позволяет вести корректное формирование табелей и отчетов, возможность планирования ФОТ и отслеживание сроков действия контрактов.

Прежде чем принять сотрудника на должность, данную должность требуется создать, подробнее в статье Создание должностей

Прием сотрудника на должность

Добавить должность сотруднику можно либо при добавлении нового сотрудника в систему, либо в режиме редактирования существующего сотрудника.

Перейдите в боковом меню на вкладку Сотрудники, нажмите иконку “карандаш” напротив сотрудника и зайдите во вкладку Должности

Нажмите «+ Действия» → Принят

В появившемся окне укажите:

1. должность;
2. время начала действия контракта;
3. время окончания действия контракта;
4. (дополнительно) ставку - количество часов работы в день;
5. (дополнительно) ставку оплаты - стоимость часа работы.

Ставки оплаты указываются, если у сотрудников почасовая оплата труда для возможности планирования ФОТ в TARGControl.

Нажмите конпку «Сохранить»

Перевод на новую должность

Если сотрудник переведен на новую должность, для корректного создания табелей и отчетов необходимо не изменять должность сотрудника в системе, а выполнить действия перевода.

1. Перейдите в боковом меню на вкладку Сотрудники.
2. Нажмите иконку “карандаш” справа в строке нужного сотрудника.
3. Перейдите на вкладку Должности.
4. Нажмите «+ Действия» → Перевод
5. В появившемся окне выберите новую должность и заполните данные аналогично как при приеме сотрудника на работу.

После сохранения изменений дата приема на новую должность автоматически станет датой окончания предыдущей.

Внесение изменений в должность

Если вы по ошибке приняли сотрудника не на ту должность, или же у сотрудника поменялась ставка или срок действия контракта, должность можно изменить.

1. Перейдите в боковом меню на вкладку Сотрудники.
2. Нажмите иконку “карандаш” справа в строке нужного сотрудника.
3. Перейдите на вкладку Должности.
4. Нажмите иконку “карандаш” справа в строке нужной должности и внесите необходимые изменения.
5. Нажмите кнопку «Сохранить».