Добавление должности позволяет вести корректное формирование табелей и отчетов, возможность планирования ФОТ и отслеживание сроков действия контрактов.
Прежде чем принять сотрудника на должность, данную должность требуется создать, подробнее в статье Создание должностей
Добавить должность сотруднику можно либо при добавлении нового сотрудника в систему, либо в режиме редактирования существующего сотрудника.
Перейдите в боковом меню на вкладку Сотрудники, нажмите иконку “карандаш” напротив сотрудника и зайдите во вкладку Должности
Нажмите «+ Действия» → Принят
В появившемся окне укажите:
1. должность;
2. время начала действия контракта;
3. время окончания действия контракта;
4. (дополнительно) ставку - количество часов работы в день;
5. (дополнительно) ставку оплаты - стоимость часа работы.
Ставки оплаты указываются, если у сотрудников почасовая оплата труда, для возможности планирования ФОТ в TARGControl.
Нажмите конпку «Сохранить»
Если сотрудник переведен на новую должность, для корректного создания табелей и отчетов нужно не изменить должность сотрудника в системе, а выполнить действия перевода.
1. Перейдите в боковом меню на вкладку Сотрудники.
2. Нажмите иконку “карандаш” справа в строке нужного сотрудника.
3. Перейдите на вкладку Должности.
4. Нажмите «+ Действия» → Перевод.
5. В появившемся окне выберите новую должность и заполните данные аналогично как при приеме сотрудника на работу.
После сохранения изменений дата приема на новую должность автоматически станет датой окончания предыдущей.
Если вы по ошибке приняли сотрудника не на ту должность, или же у сотрудника поменялась ставка или срок действия контракта, должность можно изменить.
1. Перейдите в боковом меню на вкладку Сотрудники.
2. Нажмите иконку “карандаш” справа в строке нужного сотрудника.
3. Перейдите на вкладку Должности.
4. Нажмите иконку “карандаш” справа в строке нужной должности и внесите необходимые изменения.
5. Нажмите кнопку «Сохранить».