06.05.2020
Обновления TARGControl Апрель 2020

В результате кропотливой работы наших разработчиков в апреле произошел ряд полезных нововведений в Аналитической системе управления персоналом TARGControl. Мы разработали и внедрили новый Модуль управления ТМЦ, добавили новые Виджеты по нарушениям, истечению сроков действия документов сотрудников, дополнили Систему полезным функционалом, исправили ошибки, улучшили работу Системы в целом.

Подробнее:

1. Среди апрельских новинок Системы управления персоналом TARGcontrol отметим добавление нового Модуля «ТМЦ», созданного для управления использования сотрудниками Товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые используются сотрудниками для выполнения каких-либо работ, оказания услуг. На деле под ТМЦ понимаются инструменты, электрические устройства.

Использование Модуля “ТМЦ” позволяет заменить ведение “бумажных” Актов передачи ТМЦ, на удобную “цифровую форму”, а также оперативно позволит отслеживать кто из сотрудников, какие ТМЦ и в каком количестве получил для использования.

Функционал Системы позволяет удобно классифицировать все имеющиеся ТМЦ, создавая наглядные Группы ТМЦ в виде папок.

Процесс составления Актов передачи Сотруднику и Актов возврата ТМЦ осуществляется в несколько кликов.

Удобные отчеты позволяют в любой момент времени определить кто из Сотрудников и какую ТМЦ использует.

Принцип работы:
Сотрудники, которые выдают ТМЦ (далее ОЛ - ответственное лицо), будут заходить в систему под своей учетной записью. К их компьютерам или ноутбукам будут подключены USB считыватели (RFID / Finger). ОЛ вводит данные в форму выдачи ТМЦ: количество, дата выдачи, на какой срок и выбирает сотрудника, которому они передаются. ТМЦ выдаётся на сотрудника, при этом сотрудник подтверждает получение ТМЦ при помощи идентификатора (RFID / Finger). Факт передачи регистрируется в журнале.
Процесс возврата происходит в аналогичном порядке. ОЛ выбирает из списка, что числится на сотруднике, проверяет состояние ТМЦ. Сотрудник подтверждает факт возврата повторной идентификацией. Возвращать ТМЦ сотрудник может частями.

2. В настройках графиков работы появилась удобная настройка копирования событий табеля одного сотрудника на какого-то определенного, группу сотрудников или всех внесенных в Систему сотрудников сразу. Функция особенно полезна в случаях, когда кадровику необходимо оперативно изменить события графика для большого количества сотрудников сразу, например в период изменения режима работы большого количества сотрудников из-за коронавируса сократить количество рабочего времени на заданный период.

3. При осуществлении входа в Систему теперь будет появляться Уведомление о превышении количества сотрудников.
Предупреждающая иконка появляется, когда число сотрудников превышает количество, разрешенное платной подпиской, появляется. При наведении на иконку отображается список сотрудников, которые были ограничены подпиской:

4. При осуществлении входа в Систему также появились и новые виджеты, информирующие Пользователей о просрочке, истечении сроков действия документов сотрудников, инструктажей, а также нарушениям по фотоверификации, алкотестировании, определении местоположения.

Виджет «Инструктажи и справки»:
На сводке добавлен новый виджет, отображающий информацию о состоянии инструктажей и справок сотрудников. Чтобы получить подробную информацию по инструктажам и справкам сотрудников нужно кликнуть на виджет. После нажатия система перенаправит вас на страницу инструктажей и справок.

Виджет «Нарушения»:
Как следует из названия – информирует о нарушениях и ошибках:
• фотоверификации сотрудника;
• непройденного алкотестирования;
• ошибки в проверке местоположения

Для подробной информации о нарушениях необходимо кликнуть на виджет:

5. События доступа. Теперь неиспользуемые события доступа можно выключать:

Путь к функционалу: Администрирование → События → События доступа
Чтобы увидеть все события доступа (активные и выключенные), необходимо убрать галочку “Показать активные события“. Функция применима и будет полезна в тех случаях, когда в подразделениях предприятия (например, производственный цех, участок), куда осуществляется ограниченный доступ сотрудников, временно останавливаются, замораживаются все активности.

7. Настройка контуров: добавлены «горячие» кнопки для групповых настроек Сотрудников. Данная опция позволит быстрее осуществлять настройку учета времени для групп сотрудников, или всех контролируемых сотрудников предприятия.
Путь: Администрирование → Контуры

Во время апрельского апгрейда Системы помимо ввода новых функций, мы также исправили ошибки, повысили надежность работы Аналитической системы управления персоналом TARGControl.

===
С Уважением,
Команда TARGControl

Поделиться: